Loại hợp đồng lao động là vấn đề doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ trước khi ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng. Theo quy định hiện hành, hợp đồng lao động được chia thành hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn. Bài viết dưới đây được đội ngũ Dịch Thuật AHA biên soạn nhằm giúp khách hàng hiểu rõ từng loại hợp đồng, điểm khác nhau và lưu ý khi cần dịch thuật công chứng hợp đồng lao động.
Đọc ngay: Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động 2026: Mẫu, cách viết
Loại hợp đồng lao động là gì?
Loại hợp đồng lao động là cách phân loại hợp đồng dựa trên thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Đây là căn cứ quan trọng để xác định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động.
Khi giao kết hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định đúng loại hợp đồng. Nếu chọn sai hoặc xử lý không đúng khi hợp đồng hết hạn, doanh nghiệp có thể phát sinh rủi ro về gia hạn, chấm dứt hợp đồng hoặc tranh chấp lao động.
Đối với người lao động, việc hiểu rõ loại hợp đồng lao động giúp nắm được thời hạn làm việc, quyền lợi, trách nhiệm báo trước và khả năng tiếp tục làm việc sau khi hợp đồng hết hạn.
Hiện nay có mấy loại hợp đồng lao động?
Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được giao kết theo 02 loại hợp đồng lao động chính. Bao gồm hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực. Đây là loại hợp đồng thường được dùng cho quan hệ lao động ổn định, lâu dài.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà hai bên xác định thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực. Thời hạn của loại hợp đồng này không quá 36 tháng kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.
Như vậy, nếu người lao động đang thắc mắc có mấy loại hợp đồng lao động hiện nay, câu trả lời là có 2 loại chính theo Bộ luật Lao động.
So sánh 2 loại hợp đồng lao động hiện nay
Dưới đây là bảng so sánh giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ điểm khác nhau giữa hai loại hợp đồng.
| Tiêu chí | HĐ Không xác định thời hạn | HĐ Xác định thời hạn |
| Thời hạn | Không giới hạn | Tối đa 36 tháng/lần |
| Số lần ký | Không hạn chế | Tối đa 2 lần |
| Ổn định việc làm | ⭐⭐⭐⭐⭐ Rất cao | ⭐⭐⭐ Trung bình |
| Linh hoạt nhân sự | ⭐⭐ Thấp | ⭐⭐⭐⭐ Cao |
| Thời gian báo trước khi chấm dứt | 45 ngày (NLĐ: 45 ngày) | 30 ngày (khi hết hạn) |
| Trợ cấp thôi việc | Tính theo năm làm việc | Tính theo năm làm việc |
| Phù hợp với | Nhân sự cốt lõi, lâu dài | Dự án, thời vụ, nhân sự mới |
Bảng trên cho thấy mỗi loại hợp đồng lao động phù hợp với một nhu cầu khác nhau. Doanh nghiệp nên lựa chọn dựa trên tính chất công việc, thời hạn sử dụng lao động và kế hoạch nhân sự.
Loại Hợp Đồng Lao Động 1 — Không Xác Định Thời Hạn
Định Nghĩa:
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
Nói đơn giản: đây là loại hợp đồng lao động không có ngày kết thúc — hợp đồng tiếp tục có hiệu lực cho đến khi một trong hai bên chấm dứt theo đúng quy định pháp luật.
Đặc Điểm Và Ưu Điểm:
- Ổn định việc làm cao nhất: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn giúp người lao động có tính ổn định cao khi làm việc lâu dài. Người lao động không lo bị mất việc khi hết hạn hợp đồng mà không biết trước.
- Quyền lợi bảo hiểm đầy đủ: Người lao động được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN liên tục — tích lũy thời gian đóng bảo hiểm không bị gián đoạn.
- Khó bị sa thải hơn: Người sử dụng lao động muốn chấm dứt hợp đồng phải có lý do chính đáng theo quy định pháp luật và phải báo trước ít nhất 45 ngày.
- Quyền lợi trợ cấp thôi việc cao hơn: Người lao động làm việc lâu năm sẽ được nhận trợ cấp thôi việc tương ứng với số năm đã làm.
Nhược Điểm:
- Ít linh hoạt cho người sử dụng lao động: Khó điều chỉnh nhân sự khi nhu cầu kinh doanh thay đổi.
- Trách nhiệm pháp lý cao hơn: Người sử dụng lao động phải tuân thủ nhiều quy định chặt chẽ hơn khi chấm dứt loại hợp đồng lao động này.
Khi Nào Nên Ký Loại Hợp Đồng Này:
- Vị trí công việc dài hạn, ổn định
- Nhân sự cốt lõi của doanh nghiệp
- Sau khi đã ký hết số lần hợp đồng xác định thời hạn được phép
- Người lao động đã làm việc lâu dài và muốn sự ổn định
Loại Hợp Đồng Lao Động 2 — Xác Định Thời Hạn
Định Nghĩa:
Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó thời hạn và điều kiện chấm dứt hợp đồng được xác định cụ thể, không quá 36 tháng từ thời điểm có hiệu lực.
Quy Định Về Thời Hạn Và Gia Hạn:
Đây là phần quan trọng nhất cần nắm rõ khi làm việc với loại hợp đồng lao động này:
Hợp đồng lao động xác định thời hạn chỉ được phép gia hạn một lần duy nhất bằng một hợp đồng có thời hạn. Nếu sau khi gia hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hợp đồng đó sẽ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.
Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Tóm tắt quy trình ký kết hợp đồng xác định thời hạn:
Lần 1: Ký hợp đồng xác định thời hạn (tối đa 36 tháng)
↓ Hết hạn, tiếp tục làm việc
Lần 2: Ký thêm 1 lần hợp đồng xác định thời hạn (tối đa 36 tháng)
↓ Hết hạn, tiếp tục làm việc
Lần 3: BẮT BUỘC phải ký hợp đồng KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
Điều Gì Xảy Ra Khi Hợp Đồng Hết Hạn Mà Không Ký Mới?
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết hợp đồng lao động, hai bên phải ký hợp đồng lao động mới, thời gian chưa ký hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của các bên được thực hiện theo hợp đồng lao động đã ký kết. Trong trường hợp sau khi kết thúc 30 ngày mà hai bên không ký hợp đồng lao động mới, thì hợp đồng đã ký giao sẽ trở thành hợp đồng lao động không thời hạn.
Đây là quy định bảo vệ người lao động rất quan trọng — nhiều doanh nghiệp không biết điều này và tiếp tục để người lao động làm việc sau khi hết hạn hợp đồng mà không ký mới, vô tình tạo ra hợp đồng không xác định thời hạn mà không hay.
Đặc Điểm Và Ưu Điểm:
- Linh hoạt cho người sử dụng lao động: Phù hợp với dự án, công việc theo giai đoạn có điểm kết thúc rõ ràng.
- Phù hợp với người lao động mới: Cho phép cả hai bên đánh giá mức độ phù hợp trước khi cam kết dài hạn.
- Chi phí nhân sự linh hoạt hơn: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh quy mô nhân sự theo chu kỳ kinh doanh.
Nhược Điểm:
- Ít ổn định với người lao động: Mỗi lần hết hạn là một lần lo lắng về việc có được gia hạn không.
- Gián đoạn bảo hiểm xã hội: Nếu có khoảng trống giữa các hợp đồng, thời gian đóng BHXH bị gián đoạn.
Các Hình Thức Giao Kết Hợp Đồng Lao Động — Văn Bản Và Điện Tử
Ngoài 2 loại hợp đồng lao động theo thời hạn, pháp luật còn phân loại theo hình thức giao kết:
Hợp Đồng Lao Động Bằng Văn Bản Giấy:
Hình thức truyền thống, được in và ký tay, đóng dấu để lưu trữ. Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay — bắt buộc áp dụng với mọi hợp đồng có thời hạn từ 1 tháng trở lên.
Hợp Đồng Lao Động Điện Tử (Ký Số):
Được thực hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử. Loại hợp đồng này cần có chữ ký số của cả hai bên và thường được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây, tiện lợi trong quản lý và tra cứu.
Hợp Đồng Lao Động Bằng Lời Nói (Hợp Đồng Miệng):
Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động bằng lời nói (hợp đồng miệng) chỉ áp dụng khi thời hạn hợp đồng dưới 01 tháng trừ các trường hợp đặc biệt do pháp luật quy định.
Lưu ý: hợp đồng miệng rất bất lợi cho người lao động khi phát sinh tranh chấp vì rất khó chứng minh nội dung đã thỏa thuận.
Tham khảo: Bộ luật Lao động 2019
Quy Định Về Thử Việc Trong Các Loại Hợp Đồng Lao Động
Lương thử việc theo quy định của pháp luật tối thiểu bằng 85% lương chính thức. Thời gian thử việc tối đa là 180 ngày đối với người quản lý doanh nghiệp, tối đa 60 ngày đối với người có trình độ cao đẳng trở lên, không quá 30 ngày với người có trình độ trung cấp và 6 ngày đối với các công việc khác. Người lao động chỉ được thử việc 1 lần cho 1 công việc, và không áp dụng thử việc cho hợp đồng lao động dưới 1 tháng.
Bảng thời gian thử việc theo chức danh:
| Chức danh / Trình độ | Thời gian thử việc tối đa |
| Giám đốc, quản lý doanh nghiệp | 180 ngày |
| Cao đẳng trở lên | 60 ngày |
| Trung cấp, công nhân kỹ thuật | 30 ngày |
| Các công việc khác | 6 ngày |
| Hợp đồng dưới 1 tháng | Không áp dụng thử việc |
Nội Dung Bắt Buộc Trong Mọi Loại Hợp Đồng Lao Động
Dù là loại hợp đồng lao động nào, theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng đều phải có đủ các nội dung sau:
Thông tin của người sử dụng lao động: ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, chức danh người đại diện, cùng với thông tin người trực tiếp ký kết hợp đồng bên phía doanh nghiệp. Thông tin của người lao động: bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số CCCD/CMND hoặc hộ chiếu để xác thực danh tính.
Danh sách đầy đủ nội dung bắt buộc:
| STT | Nội dung bắt buộc | Lưu ý |
| 1 | Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động | Đúng với đăng ký kinh doanh |
| 2 | Họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ của NLĐ | Khớp với CCCD |
| 3 | Công việc và địa điểm làm việc | Mô tả cụ thể, rõ ràng |
| 4 | Thời hạn hợp đồng | Ghi rõ loại hợp đồng |
| 5 | Mức lương, hình thức trả lương, kỳ hạn trả | Không được thấp hơn lương tối thiểu |
| 6 | Chế độ nâng lương, nâng bậc | Điều kiện và thời gian xét |
| 7 | Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi | Không vượt quá 8h/ngày, 48h/tuần |
| 8 | Trang bị bảo hộ lao động | Theo quy định ngành |
| 9 | BHXH, BHYT, BHTN | Theo quy định pháp luật |
| 10 | Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề | Cam kết từ người sử dụng |
Xem thêm: hợp đồng lao động
Dịch Thuật AHA hỗ trợ gì với hợp đồng lao động?
Dịch Thuật AHA hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân dịch thuật công chứng hợp đồng lao động, hợp đồng song ngữ và hồ sơ nhân sự có yếu tố nước ngoài. Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp có nhân sự nước ngoài, người lao động chuẩn bị hồ sơ đi nước ngoài hoặc đơn vị cần làm việc với đối tác quốc tế.
AHA có thể hỗ trợ dịch:
- Hợp đồng lao động tiếng Anh.
- Hợp đồng lao động song ngữ.
- Hợp đồng lao động với người nước ngoài.
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.
- Giấy xác nhận công tác.
- Bảng lương, xác nhận thu nhập.
- Hồ sơ xin giấy phép lao động.
- Hồ sơ nhân sự và tài liệu doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm từ năm 2015, Dịch Thuật AHA chú trọng tính chính xác của thuật ngữ lao động, thông tin cá nhân, thời hạn hợp đồng và điều khoản quyền lợi. AHA hỗ trợ hơn 50 hệ thống ngôn ngữ, phù hợp với hồ sơ tiếng Anh, Nhật, Hàn, Trung, Pháp, Đức và nhiều ngôn ngữ khác.
FAQ — Câu Hỏi Thường Gặp Về Các Loại Hợp Đồng Lao Động
Hiện nay có mấy loại hợp đồng lao động?
Kể từ năm 2021, khi giao kết hợp đồng lao động, người lao động chỉ có thể lựa chọn giữa hai loại hợp đồng, bao gồm: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn. Hợp đồng theo mùa vụ đã bị bãi bỏ từ khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực.
Hợp đồng xác định thời hạn được ký tối đa bao nhiêu lần?
Nếu hai bên tiếp tục ký hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng này chỉ có thể ký thêm một lần duy nhất. Sau đó, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc, phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Tức là tối đa 2 lần ký hợp đồng xác định thời hạn — lần thứ 3 bắt buộc phải chuyển sang không xác định thời hạn.
Hợp đồng xác định thời hạn tối đa bao nhiêu tháng?
Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó thời hạn và điều kiện chấm dứt hợp đồng được xác định cụ thể, không quá 36 tháng từ thời điểm có hiệu lực. Tức là tối đa 36 tháng (3 năm) cho mỗi lần ký.
Nếu hợp đồng hết hạn mà không ký mới thì sao?
Trong vòng 30 ngày kể từ khi hợp đồng hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới. Nếu sau 30 ngày kể từ khi hợp đồng hết hạn mà hai bên không ký hợp đồng mới, hợp đồng lao động xác định thời hạn sẽ tự động chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Loại hợp đồng lao động nào có lợi hơn cho người lao động?
Hợp đồng không xác định thời hạn có lợi hơn cho người lao động về mặt ổn định và bảo vệ quyền lợi — khó bị sa thải hơn, không lo hết hạn hợp đồng, bảo hiểm liên tục. Tuy nhiên, hợp đồng xác định thời hạn lại phù hợp với người lao động muốn thử nghiệm môi trường làm việc mới hoặc đang trong giai đoạn tích lũy kinh nghiệm.
Có thể ký hợp đồng lao động điện tử không?
Có — hợp đồng lao động điện tử được thực hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử. Loại hợp đồng này cần có chữ ký số của cả hai bên và thường được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây. Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
Thử việc áp dụng cho loại hợp đồng lao động nào?
Người lao động thử việc có cần ký hợp đồng lao động không? Không bắt buộc phải ký hợp đồng lao động riêng nếu hai bên chọn ký hợp đồng thử việc. Tuy nhiên, pháp luật cũng cho phép ghi nội dung thử việc ngay trong hợp đồng lao động. Lưu ý: không áp dụng thử việc cho hợp đồng lao động dưới 1 tháng.
Doanh nghiệp có thể đặt tên khác cho hợp đồng lao động không?
Không có tác dụng về mặt pháp lý. Trong trường hợp hai bên đạt thỏa thuận dưới một tên gọi khác nhưng vẫn phản ánh về việc thực hiện công việc với đền bù, lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên, thì đó sẽ được xem xét là hợp đồng lao động.
Kết luận
Loại hợp đồng lao động hiện nay gồm hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn. Trong đó, hợp đồng xác định thời hạn có thời gian tối đa 36 tháng, còn hợp đồng không xác định thời hạn không ghi thời điểm kết thúc.
Doanh nghiệp cần lựa chọn đúng loại hợp đồng, theo dõi thời hạn hợp đồng và xử lý đúng khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn. Người lao động cũng nên hiểu rõ loại hợp đồng mình ký để bảo vệ quyền lợi khi làm việc, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.
Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động cần dịch thuật công chứng hợp đồng lao động, hợp đồng song ngữ, giấy xác nhận công tác, quyết định chấm dứt hợp đồng hoặc hồ sơ lao động nước ngoài, Dịch Thuật AHA có thể hỗ trợ kiểm tra tài liệu, dịch hơn 50 hệ thống ngôn ngữ và bàn giao bản dịch theo đúng mục đích sử dụng.
Đào Xuân Ánh : chức vụ giám đốc công ty Dịch Thuật AHA, CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT AHA không chỉ nhìn nhận dịch thuật là sự chuyển đổi câu chữ, mà là sứ mệnh phá vỡ mọi giới hạn ngôn ngữ để kết nối những giá trị Việt ra toàn cầu.
