Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là loại hợp đồng không ghi thời điểm chấm dứt hiệu lực, thường dùng cho quan hệ lao động ổn định, lâu dài. Người lao động ký loại hợp đồng này khi muốn nghỉ việc thường phải báo trước ít nhất 45 ngày, trừ một số trường hợp được nghỉ không cần báo trước theo luật. Bài viết dưới đây được Dịch Thuật AHA biên soạn nhằm giúp khách hàng hiểu rõ khái niệm, thời hạn báo trước, trường hợp chuyển từ hợp đồng xác định thời hạn sang không xác định thời hạn và khi nào cần dịch thuật công chứng hợp đồng lao động.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là gì?
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà người lao động và người sử dụng lao động không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Đây là một trong hai loại hợp đồng lao động chính theo Bộ luật Lao động 2019.
Nói dễ hiểu, hợp đồng này có ngày bắt đầu nhưng không ghi ngày kết thúc cụ thể. Quan hệ lao động tiếp tục cho đến khi hai bên thỏa thuận chấm dứt, một bên đơn phương chấm dứt đúng luật hoặc phát sinh căn cứ chấm dứt hợp đồng theo quy định.
Loại hợp đồng này thường được sử dụng với nhân sự làm việc ổn định, lâu dài. Tuy nhiên, hợp đồng lao động không xác định thời hạn không có nghĩa là người lao động phải làm việc vĩnh viễn hoặc doanh nghiệp không bao giờ được chấm dứt hợp đồng. Việc chấm dứt vẫn có thể thực hiện, nhưng phải đúng căn cứ, đúng thời hạn báo trước và đúng quy trình.
Khi nào phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn?
Doanh nghiệp và người lao động có thể ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn ngay từ đầu nếu hai bên có nhu cầu thiết lập quan hệ lao động lâu dài. Đây là trường hợp phổ biến với nhân sự chính thức, vị trí quản lý, chuyên môn ổn định hoặc công việc không có thời hạn kết thúc cụ thể.
Ngoài ra, loại hợp đồng này cũng có thể phát sinh sau quá trình ký hợp đồng xác định thời hạn. Khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, trong 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng mới. Nếu hết thời hạn này mà không ký hợp đồng mới, hợp đồng đã giao kết sẽ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Trường hợp hai bên ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn, thông thường cũng chỉ được ký thêm 01 lần. Sau đó, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc, doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ một số trường hợp luật có quy định riêng.
Vì vậy, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn hợp đồng của người lao động. Nếu không kiểm soát tốt thời điểm hết hạn, quan hệ lao động có thể chuyển sang không xác định thời hạn ngoài kế hoạch nhân sự ban đầu.
Hợp đồng không xác định thời hạn khác gì hợp đồng xác định thời hạn?
Hai loại hợp đồng này khác nhau chủ yếu ở thời điểm kết thúc hiệu lực. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn không ghi ngày kết thúc, còn hợp đồng xác định thời hạn có thời hạn cụ thể và không quá 36 tháng theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.
| Tiêu chí | Hợp đồng không xác định thời hạn | Hợp đồng xác định thời hạn |
| Thời điểm kết thúc | Không ghi ngày kết thúc cụ thể | Có ngày kết thúc cụ thể |
| Thời hạn tối đa | Không giới hạn thời hạn | Không quá 36 tháng |
| Tính ổn định | Cao hơn, phù hợp quan hệ lâu dài | Phù hợp công việc có thời hạn |
| Gia hạn | Không cần ký lại theo chu kỳ | Cần xử lý khi hết hạn |
| Báo trước khi nghỉ | Thường ít nhất 45 ngày | 30 ngày hoặc 03 ngày làm việc tùy thời hạn |
Bảng trên cho thấy hợp đồng không xác định thời hạn tạo sự ổn định hơn cho người lao động. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần cẩn trọng hơn khi muốn chấm dứt hợp đồng vì phải có căn cứ phù hợp và thực hiện đúng quy định.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn nghỉ việc báo trước bao lâu?
Khi làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, người lao động muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng thường phải báo trước cho người sử dụng lao động ít nhất 45 ngày. Đây là mốc thời hạn được nêu tại quy định về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng của người lao động.
Mốc 45 ngày thường được hiểu là ngày thông thường, bao gồm cả ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, Tết, trừ trường hợp pháp luật hoặc công việc đặc thù có quy định riêng. Một số phân tích pháp lý cũng lưu ý rằng 45 ngày báo trước với hợp đồng không xác định thời hạn là ngày bình thường, không phải 45 ngày làm việc.
Người lao động nên gửi thông báo nghỉ việc bằng hình thức có thể lưu bằng chứng. Ví dụ, gửi văn bản có ký nhận, email công ty hoặc hệ thống nội bộ chính thức. Việc này giúp tránh tranh chấp về thời điểm báo trước.
Khi nào người lao động được nghỉ không cần báo trước?
Không phải mọi trường hợp nghỉ việc đều phải báo trước 45 ngày. Theo quy định về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng của người lao động, một số trường hợp người lao động có thể nghỉ mà không cần báo trước.
Các trường hợp thường gặp gồm:
- Không được bố trí đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc điều kiện làm việc như đã thỏa thuận.
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn.
- Bị ngược đãi, đánh đập, có lời nói hoặc hành vi ảnh hưởng đến sức khỏe, danh dự, nhân phẩm.
- Bị quấy rối tại nơi làm việc.
- Lao động nữ mang thai phải nghỉ theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền.
- Đủ tuổi nghỉ hưu, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.
- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.
Dù thuộc trường hợp không cần báo trước, người lao động vẫn nên lưu lại bằng chứng liên quan. Nếu doanh nghiệp và người lao động phát sinh tranh chấp, tài liệu chứng minh sẽ giúp làm rõ lý do nghỉ việc.
Doanh nghiệp có được chấm dứt hợp đồng không xác định thời hạn không?
Doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn, nhưng không được tự ý cho người lao động nghỉ việc nếu không có căn cứ hợp pháp. Người sử dụng lao động chỉ được đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp luật định.
Một số trường hợp thường gặp gồm người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng, tự ý bỏ việc từ 05 ngày làm việc liên tục trở lên không có lý do chính đáng, đủ tuổi nghỉ hưu, cung cấp thông tin không trung thực khi giao kết hợp đồng hoặc vì lý do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, thu hẹp sản xuất theo điều kiện luật định.
Xem thêm: Loại hợp đồng lao động 2026: Có mấy loại, khác gì?
Nếu thuộc trường hợp phải báo trước, doanh nghiệp cần báo trước cho người lao động đúng thời hạn. Với hợp đồng không xác định thời hạn, thời hạn báo trước thông thường là ít nhất 45 ngày. Nếu không có căn cứ hoặc báo trước không đủ thời hạn, doanh nghiệp có thể đối mặt với tranh chấp lao động và nghĩa vụ bồi thường.
Nội dung hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần có gì?
Một hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần thể hiện rõ các nội dung cơ bản để hai bên dễ thực hiện và hạn chế tranh chấp. Nội dung hợp đồng nên ghi rõ thông tin người sử dụng lao động, thông tin người lao động, công việc, địa điểm làm việc, mức lương, phụ cấp, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo hiểm và quyền nghĩa vụ của các bên.
Các nội dung quan trọng thường gồm:
- Thông tin người sử dụng lao động: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện.
- Thông tin người lao động: họ tên, ngày sinh, giấy tờ nhân thân, địa chỉ liên hệ.
- Công việc và địa điểm làm việc: chức danh, nhiệm vụ chính, phòng ban, nơi làm việc.
- Loại hợp đồng: ghi rõ là hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
- Tiền lương và phụ cấp: mức lương, hình thức trả lương, kỳ trả lương, khoản bổ sung.
- Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi: giờ làm, ngày nghỉ, nghỉ phép, làm thêm nếu có.
- Bảo hiểm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp nếu thuộc diện tham gia.
- Quyền và nghĩa vụ: trách nhiệm công việc, bảo mật, bàn giao, tài sản công ty.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng: căn cứ chấm dứt, thời hạn báo trước, trách nhiệm bàn giao.
Hợp đồng nên viết rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp với quy chế nội bộ của doanh nghiệp. Không nên đưa vào hợp đồng các điều khoản làm giảm quyền lợi tối thiểu của người lao động theo quy định.
Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần lưu ý gì?
Khi sử dụng mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ phần thời hạn. Hợp đồng nên ghi rõ ngày bắt đầu hiệu lực, nhưng không ghi ngày kết thúc hợp đồng.
Phần loại hợp đồng nên thể hiện rõ: “Hợp đồng lao động không xác định thời hạn”. Nếu trong hợp đồng vừa ghi không xác định thời hạn, vừa ghi ngày kết thúc, nội dung có thể gây mâu thuẫn khi áp dụng.
Các điều khoản về chấm dứt hợp đồng cần phù hợp với Bộ luật Lao động. Doanh nghiệp không nên ghi các nội dung như “công ty có quyền cho người lao động nghỉ bất cứ lúc nào” hoặc “người lao động nghỉ việc không cần báo trước trong mọi trường hợp”. Những điều khoản này có thể dẫn đến tranh chấp nếu trái quy định.
Với hợp đồng song ngữ, bản tiếng Việt và bản tiếng nước ngoài cần thống nhất. Các thuật ngữ như không xác định thời hạn, người lao động, người sử dụng lao động, tiền lương, phụ cấp, thời hạn báo trước và chấm dứt hợp đồng cần được dịch chính xác.
Khi nào cần dịch thuật công chứng hợp đồng lao động không xác định thời hạn?
Không phải mọi hợp đồng lao động đều cần dịch thuật công chứng. Tuy nhiên, trong nhiều hồ sơ có yếu tố nước ngoài, bản dịch công chứng hợp đồng lao động là tài liệu quan trọng.
Khách hàng có thể cần dịch thuật công chứng hợp đồng lao động không xác định thời hạn trong các trường hợp sau:
- Người lao động dùng hợp đồng để làm hồ sơ visa, định cư, du học, vay vốn hoặc chứng minh công việc.
- Doanh nghiệp có người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Hợp đồng cần gửi cho công ty mẹ, đối tác hoặc cơ quan nước ngoài.
- Hợp đồng song ngữ cần rà soát thuật ngữ trước khi ký.
- Cần dịch sang tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn, Pháp, Đức hoặc ngôn ngữ khác.
Khi dịch hợp đồng lao động, cần đặc biệt chú ý chức danh, thời hạn hợp đồng, tiền lương, phụ cấp, địa điểm làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ và điều khoản chấm dứt. Sai lệch nhỏ trong bản dịch có thể ảnh hưởng đến cách hiểu và mục đích sử dụng hồ sơ.
Dịch Thuật AHA hỗ trợ gì?
Dịch Thuật AHA hỗ trợ khách hàng dịch thuật công chứng các tài liệu lao động, hồ sơ nhân sự và hợp đồng có yếu tố nước ngoài. Với kinh nghiệm từ năm 2015, AHA chú trọng sự chính xác của thuật ngữ lao động, thông tin cá nhân, chức danh, thời hạn hợp đồng và quyền lợi của các bên.
AHA có thể hỗ trợ dịch:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn.
- Phụ lục hợp đồng lao động.
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.
- Giấy xác nhận công tác.
- Bảng lương, xác nhận thu nhập.
- Hồ sơ người lao động nước ngoài.
- Tài liệu nhân sự song ngữ.
AHA hỗ trợ hơn 50 hệ thống ngôn ngữ, gồm tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn, Pháp, Đức và nhiều ngôn ngữ khác. Ngoài dịch thuật công chứng, AHA còn hỗ trợ hiệu đính bản dịch, sao y bản chính và hợp pháp hóa lãnh sự khi hồ sơ cần sử dụng cho thủ tục quốc tế.
FAQ về hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là gì?
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà người lao động và người sử dụng lao động không xác định thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng không xác định thời hạn nghỉ việc báo trước bao lâu?
Thông thường, người lao động làm việc theo hợp đồng không xác định thời hạn phải báo trước ít nhất 45 ngày khi đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng xác định thời hạn khi nào chuyển thành không xác định thời hạn?
Nếu hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn làm việc, trong 30 ngày hai bên phải ký hợp đồng mới. Nếu hết 30 ngày mà không ký, hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.
Doanh nghiệp có được ký nhiều lần hợp đồng xác định thời hạn không?
Thông thường, nếu ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn thì chỉ được ký thêm 01 lần. Sau đó, nếu người lao động tiếp tục làm việc, doanh nghiệp phải ký hợp đồng không xác định thời hạn, trừ trường hợp luật định.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có cần dịch công chứng không?
Có thể cần nếu hợp đồng dùng cho hồ sơ visa, định cư, công ty mẹ ở nước ngoài, hồ sơ người lao động nước ngoài hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
Kết luận
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là loại hợp đồng không ghi thời điểm kết thúc hiệu lực, thường phù hợp với quan hệ lao động ổn định, lâu dài. Người lao động làm việc theo loại hợp đồng này khi nghỉ việc thường phải báo trước ít nhất 45 ngày, trừ trường hợp được nghỉ không cần báo trước theo luật.
Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn hợp đồng xác định thời hạn để tránh chuyển đổi ngoài kế hoạch. Khi soạn hợp đồng không xác định thời hạn, cần ghi rõ loại hợp đồng, ngày bắt đầu hiệu lực, công việc, tiền lương, bảo hiểm, quyền nghĩa vụ và điều khoản chấm dứt.
Nếu khách hàng cần dịch thuật công chứng hợp đồng lao động không xác định thời hạn, phụ lục hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng, giấy xác nhận công tác hoặc hồ sơ người lao động nước ngoài, Dịch Thuật AHA có thể hỗ trợ kiểm tra tài liệu, dịch hơn 50 hệ thống ngôn ngữ và bàn giao bản dịch theo đúng mục đích sử dụng.
Đào Xuân Ánh : chức vụ giám đốc công ty Dịch Thuật AHA, CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT AHA không chỉ nhìn nhận dịch thuật là sự chuyển đổi câu chữ, mà là sứ mệnh phá vỡ mọi giới hạn ngôn ngữ để kết nối những giá trị Việt ra toàn cầu.
