Làm hộ chiếu mất bao lâu là câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị đi du lịch, du học, lao động, định cư hoặc xin visa. Thời gian cấp hộ chiếu phụ thuộc vào nơi nộp, hình thức nộp và tình trạng hồ sơ. Bài viết dưới đây được đội ngũ Dịch Thuật AHA biên soạn nhằm giúp khách hàng hiểu rõ thời gian làm hộ chiếu, hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì và lưu ý khi cần dịch thuật công chứng hộ chiếu cho hồ sơ quốc tế.
Đọc ngay: Văn phòng dịch thuật công chứng Hà Nội lấy ngay gần đây, uy tín
Làm Hộ Chiếu Mất Bao Lâu? Câu Trả Lời Theo Từng Trường Hợp
Đây là thắc mắc đầu tiên và quan trọng nhất. Thực tế, làm hộ chiếu mất bao lâu phụ thuộc vào ba yếu tố chính: nơi nộp hồ sơ, hình thức cấp (thường hay khẩn) và đối tượng (người lớn hay trẻ em, lần đầu hay gia hạn).
1.1. Nộp Tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh (Bộ Công An)
Đây là kênh phổ biến nhất hiện nay, áp dụng cho hầu hết công dân Việt Nam có hộ khẩu tại các tỉnh thành trên cả nước.
| Hình thức | Thời gian làm hộ chiếu | Ghi chú |
| Cấp thông thường | 8 ngày làm việc | Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Cấp nhanh (khẩn) | 3 ngày làm việc | Phụ thu phí làm nhanh |
| Cấp trong ngày | Trong ngày làm việc | Một số trường hợp đặc biệt, cần lý do chính đáng |
Lưu ý thực tế: Thời gian trên là thời gian xử lý hồ sơ theo quy định — chưa bao gồm thời gian chờ lịch hẹn nộp hồ sơ. Vào các dịp cao điểm (trước Tết, hè, cuối năm), lịch hẹn có thể bị đẩy lùi thêm 3–7 ngày, khiến tổng thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu thực tế dài hơn đáng kể.
1.2. Nộp Tại Công An Tỉnh/Thành Phố
Một số địa phương có phân cấp tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh – Công an tỉnh. Thời gian xử lý tương tự cấp trung ương, từ 8–15 ngày làm việc tùy địa phương.
1.3. Nộp Qua Cổng Dịch Vụ Công Trực Tuyến
Từ năm 2022, Bộ Công An triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu trực tuyến cho phép nộp hồ sơ online, giảm đáng kể thời gian đi lại. Người dân vẫn cần đến cơ quan công an một lần để chụp ảnh và thu thập sinh trắc học. Thời gian xử lý sau khi hoàn tất: 8 ngày làm việc (thường) hoặc 3 ngày làm việc (khẩn).
1.4. Nộp Tại Cơ Quan Đại Diện Ngoại Giao Việt Nam Ở Nước Ngoài
Với công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài, thủ tục làm hộ chiếu được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam. Thời gian thường lâu hơn trong nước: từ 15–30 ngày làm việc, do phải chờ xác minh thông tin với cơ quan trong nước.
1.5. Tóm Tắt: Làm Hộ Chiếu Mất Bao Lâu?
| Kênh nộp hồ sơ | Thường | Khẩn |
| Cục Quản lý XNC – Bộ Công An | 8 ngày làm việc | 3 ngày làm việc |
| Công an tỉnh/thành phố | 8–15 ngày làm việc | 5–7 ngày làm việc |
| Nộp trực tuyến (online) | 8 ngày làm việc | 3 ngày làm việc |
| Đại sứ quán/Lãnh sự quán | 15–30 ngày làm việc | Tùy từng cơ quan |
Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Gồm Những Gì?
Sau khi đã biết làm hộ chiếu mất bao lâu, câu hỏi tiếp theo là hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì để chuẩn bị đúng và đủ ngay từ lần đầu — tránh phải đi lại bổ sung.
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Nghị định 136/2007/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung), hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông gồm:
2.1. Hồ Sơ Người Lớn (Từ 14 Tuổi Trở Lên)
| STT | Tài liệu | Ghi chú |
| 1 | Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu | Theo mẫu XC2016/HC (điền trực tiếp hoặc khai online) |
| 2 | CCCD/CMND còn hiệu lực | Bản gốc để đối chiếu + bản sao |
| 3 | Hộ khẩu thường trú (sổ hộ khẩu hoặc thông tin đăng ký thường trú trên hệ thống) | Bản gốc để đối chiếu |
| 4 | Hộ chiếu cũ (nếu có, làm gia hạn hoặc đổi) | Bản gốc để nộp lại |
| 5 | Ảnh chân dung 4×6 cm | Nền trắng, không đeo kính, chụp trong 6 tháng (một số nơi chụp ảnh tại chỗ) |
Mẹo: Từ khi Việt Nam chuyển sang hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia, nhiều cơ quan đã tra cứu thông tin qua CCCD gắn chip — bạn không cần mang sổ hộ khẩu giấy nếu đã có CCCD cập nhật đầy đủ thông tin. Tuy nhiên, mang theo để đề phòng vẫn là tốt nhất.
2.2. Hồ Sơ Trẻ Em (Dưới 14 Tuổi)
Hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì với trẻ em có phần khác biệt:
| STT | Tài liệu | Ghi chú |
| 1 | Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (cha/mẹ/người giám hộ ký thay) | Theo mẫu quy định |
| 2 | Giấy khai sinh của trẻ | Bản gốc + bản sao |
| 3 | CCCD/CMND của cha hoặc mẹ (người đứng ra làm thủ tục) | Bản gốc |
| 4 | Hộ khẩu gia đình | Bản gốc để đối chiếu |
| 5 | Ảnh của trẻ 4×6 cm | Nền trắng, rõ mặt |
| 6 | Giấy tờ chứng minh quyền giám hộ (nếu người làm thủ tục không phải cha/mẹ ruột) | Quyết định giám hộ có công chứng |
2.3. Trường Hợp Đặc Biệt: Làm Hộ Chiếu Khẩn
Khi cần làm nhanh (hộ chiếu khẩn 3 ngày), ngoài bộ hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì như thông thường, người nộp cần bổ sung:
- Giấy tờ chứng minh lý do làm khẩn: vé máy bay, giấy mời công tác, giấy nhập viện/điều trị nước ngoài, thư mời du học… Đây là căn cứ để cơ quan ưu tiên xử lý hồ sơ.
3. Nộp Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Ở Đâu?
Biết được làm hộ chiếu mất bao lâu và hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì rồi, bước tiếp theo là chọn đúng nơi nộp để tiết kiệm thời gian nhất.
3.1 Nộp Trực Tiếp
- Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh – Bộ Công An:
- Hà Nội: 44 Trần Phú, Ba Đình
- TP. HCM: 254 Nguyễn Trãi, Quận 1
- Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp
- Phòng Quản lý XNC – Công an tỉnh/thành phố nơi đăng ký hộ khẩu
3.2 Nộp Online (Tiết Kiệm Thời Gian Nhất)
Từ năm 2022, Bộ Công An cho phép nộp hồ sơ làm hộ chiếu trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn. Người dân khai thông tin, tải tài liệu lên hệ thống, sau đó đặt lịch hẹn đến cơ quan để chụp ảnh và lấy dấu vân tay — giảm thời gian ngồi chờ đáng kể.
Xem thêm: Nếu bạn đang cần di chuyển ra nước ngoài và băn khoăn về các giấy tờ liên quan, đừng bỏ qua bài viết “Đổi giấy phép lái xe quốc tế: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục chi tiết 2025” ngay trên website để chuẩn bị đồng bộ các giấy tờ cần thiết trước chuyến đi.
4. Lệ Phí Làm Hộ Chiếu 2025
Chi phí là một trong các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định chọn hình thức cấp khi làm hộ chiếu mất bao lâu và tốn bao nhiêu tiền.
| Hình thức | Lệ phí |
| Hộ chiếu phổ thông (cấp thường, 10 năm) | 200.000 đồng |
| Hộ chiếu phổ thông (cấp khẩn 3 ngày) | 400.000 đồng |
| Hộ chiếu phổ thông (cấp trong ngày) | 600.000 đồng |
| Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi | 200.000 đồng |
Mức phí trên áp dụng theo Thông tư 219/2016/TT-BTC và có thể cập nhật theo quy định mới.
5. Quy trình làm hộ chiếu online
Quy trình làm hộ chiếu online giúp người dân tiết kiệm thời gian đi lại. Người dân có thể kê khai hồ sơ, thanh toán lệ phí và đăng ký nhận kết quả qua bưu chính nếu hệ thống hỗ trợ. Tuy nhiên, thông tin kê khai cần chính xác và thống nhất với căn cước công dân.
Để thực hiện, người dân nên truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Đây là hai nguồn chính thống để tra cứu và nộp hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông online.
Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công
Người dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ:
Hoặc truy cập:
Sau đó, chọn đăng nhập tài khoản. Người dân nên chuẩn bị sẵn căn cước công dân, số điện thoại và thông tin định danh cá nhân.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Người dân đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công phù hợp. Trong nhiều trường hợp, hệ thống có thể yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
Sau khi đăng nhập, người dân kiểm tra lại thông tin cá nhân. Nếu thông tin tài khoản chưa chính xác, cần cập nhật trước khi kê khai hồ sơ.
Bước 3: Tìm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông
Tại ô tìm kiếm, nhập từ khóa “cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước”. Sau đó, chọn đúng thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông.
Bạn nên gắn backlink vào anchor này:
Không nên chọn nhầm thủ tục liên quan đến hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc thủ tục dành cho trường hợp khác.
Bước 4: Chọn hình thức nộp hồ sơ
Sau khi vào thủ tục, người dân chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến nếu hệ thống hỗ trợ. Một số trường hợp có thể chọn nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu chính.
Nếu nhận qua bưu chính, cần nhập địa chỉ thật chính xác. Thông tin số nhà, phường/xã, tỉnh/thành và số điện thoại cần rõ ràng.
Bước 5: Kê khai thông tin cá nhân
Người dân điền thông tin theo mẫu tờ khai điện tử. Các thông tin thường gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số căn cước công dân, nơi sinh, địa chỉ thường trú và địa chỉ liên hệ.
Thông tin kê khai cần trùng khớp với căn cước công dân. Nếu có sai lệch, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Bước 6: Tải ảnh chân dung và giấy tờ liên quan
Hệ thống có thể yêu cầu tải ảnh chân dung. Ảnh cần rõ mặt, đúng kích thước và đúng định dạng theo yêu cầu.
Người dân nên dùng ảnh nền sáng, nhìn thẳng và không che khuôn mặt. Không nên dùng ảnh mờ, ảnh chụp nghiêng hoặc ảnh chỉnh sửa quá nhiều.
Nếu làm hộ chiếu cho trẻ em hoặc cấp lại hộ chiếu, hệ thống có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung. Ví dụ như giấy khai sinh, hộ chiếu cũ hoặc giấy xác nhận liên quan.
Bước 7: Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ
Trước khi gửi, người dân nên kiểm tra kỹ từng thông tin đã kê khai. Đặc biệt là họ tên, ngày sinh, số căn cước, địa chỉ và số điện thoại.
Nếu có nhận kết quả qua bưu chính, cần kiểm tra lại địa chỉ nhận. Đây là thông tin quan trọng để tránh thất lạc hoặc giao nhầm kết quả.
Bước 8: Thanh toán lệ phí trực tuyến
Sau khi hồ sơ được hệ thống tiếp nhận theo hướng dẫn, người dân thực hiện thanh toán lệ phí. Hình thức thanh toán thường được tích hợp trực tiếp trên cổng dịch vụ công.
Nếu chọn nhận hộ chiếu qua bưu chính, có thể phát sinh thêm phí chuyển phát. Khoản này tách biệt với lệ phí cấp hộ chiếu.
Bước 9: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Sau khi nộp, người dân có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống. Mã hồ sơ giúp người dân kiểm tra tiến độ xử lý.
Nếu hồ sơ cần bổ sung, hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận sẽ có thông báo. Người dân nên theo dõi tin nhắn, email hoặc tài khoản dịch vụ công.
Bước 10: Nhận hộ chiếu
Khi hồ sơ được giải quyết, người dân nhận hộ chiếu theo hình thức đã đăng ký. Có thể nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc nhận qua bưu chính.
Nếu nhận qua bưu chính, người dân nên giữ điện thoại liên lạc. Khi nhận kết quả, cần kiểm tra thông tin trên hộ chiếu ngay.
6. Dịch Thuật AHA hỗ trợ gì với hồ sơ hộ chiếu?
Dịch Thuật AHA không phải cơ quan cấp hộ chiếu. AHA hỗ trợ khách hàng sau khi có hộ chiếu hoặc khi cần sử dụng hộ chiếu trong hồ sơ quốc tế.
AHA hỗ trợ dịch thuật công chứng hộ chiếu khi khách hàng cần dùng cho hồ sơ visa, du học, định cư hoặc lao động nước ngoài. Bản dịch được rà soát kỹ thông tin cá nhân, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn.
Ngoài hộ chiếu, khách hàng thường cần dịch thêm giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp, bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận việc làm và giấy tờ tài chính.
7. FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Làm Hộ Chiếu
Q1: Làm hộ chiếu mất bao lâu nếu nộp online?
A: Nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, làm hộ chiếu mất bao lâu cũng tương đương nộp trực tiếp: 8 ngày làm việc (thường) hoặc 3 ngày làm việc (khẩn), tính từ ngày bạn đến cơ quan hoàn tất chụp ảnh và thu thập sinh trắc học. Ưu điểm của nộp online là tiết kiệm thời gian chờ tại quầy, không phải điền tờ khai viết tay.
Q2: Hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì nếu đã có hộ chiếu cũ?
A: Khi làm hộ chiếu mới (gia hạn hoặc đổi hộ chiếu hết hạn), hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì đơn giản hơn: tờ khai đề nghị, CCCD còn hiệu lực, hộ chiếu cũ (nộp lại bản gốc), ảnh 4×6 cm. Không cần nộp sổ hộ khẩu nếu thông tin đã cập nhật trên hệ thống dân cư quốc gia.
Q3: Trẻ sơ sinh có làm hộ chiếu được không?
A: Có. Trẻ sơ sinh có thể làm hộ chiếu ngay sau khi có giấy khai sinh. Hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì với trẻ nhỏ: giấy khai sinh bản gốc, CCCD của cha hoặc mẹ, tờ khai do cha/mẹ ký, và ảnh trẻ. Hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi có hiệu lực 5 năm.
Q4: Làm hộ chiếu khẩn mất bao lâu và cần điều kiện gì?
A: Hộ chiếu khẩn được xử lý trong 3 ngày làm việc với mức phí 400.000 đồng (gấp đôi so với thường). Không có quy định bắt buộc phải có lý do, nhưng thực tế nhiều cơ quan yêu cầu cung cấp vé máy bay, giấy mời hoặc tài liệu chứng minh nhu cầu khẩn để ưu tiên xếp lịch. Làm hộ chiếu mất bao lâu theo diện khẩn phụ thuộc thêm vào thời điểm nộp: nếu nộp cuối tuần hoặc ngày lễ, 3 ngày được tính từ ngày làm việc đầu tiên tiếp theo.
Q5: Hộ chiếu hết hạn có cần làm lại toàn bộ hồ sơ không?
A: Có. Hộ chiếu hết hạn không được gia hạn thêm — bạn phải làm hộ chiếu mới hoàn toàn với bộ hồ sơ đầy đủ. Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu trong trường hợp này không khác gì làm lần đầu: 8 ngày (thường) hoặc 3 ngày (khẩn). Cần nộp lại hộ chiếu cũ bản gốc kèm hồ sơ.
Q6: Người đang ở nước ngoài làm hộ chiếu mất bao lâu?
A: Với công dân Việt Nam ở nước ngoài, làm hộ chiếu mất bao lâu lâu hơn đáng kể: thường từ 15 đến 30 ngày làm việc, do cơ quan đại diện ngoại giao phải gửi hồ sơ về Cục Quản lý XNC trong nước để xác minh và cấp phép. Một số Đại sứ quán có dịch vụ cấp khẩn nhưng thời gian và phí tùy từng cơ quan. Nên liên hệ trực tiếp Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để có thông tin cụ thể nhất.
8. Kết luận
Làm hộ chiếu mất bao lâu? Thông thường, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Một số trường hợp có thể được xử lý trong 03 ngày làm việc theo quy định của thủ tục. Người dân nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp. Nếu nộp online, cần kê khai chính xác, tải ảnh đúng yêu cầu và thanh toán lệ phí theo hướng dẫn hệ thống.
Nếu khách hàng đã có hộ chiếu và cần dùng cho hồ sơ visa, du học, định cư, lao động nước ngoài hoặc kết hôn với người nước ngoài, Dịch Thuật AHA có thể hỗ trợ dịch thuật công chứng hộ chiếu, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, giấy đăng ký kết hôn và các tài liệu liên quan.
📞 LIÊN HỆ DỊCH THUẬT AHA – TƯ VẤN MIỄN PHÍHotline Hà Nội: 0987 93 58 59
Email: [email protected]
Địa chỉ: Số 20, Ngõ 20 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội
Website: dichthuataha.com
Nhận hồ sơ qua Zalo & Email 24/7 – Báo giá trong 15 phút – Dịch công chứng lấy ngay trong ngày
Đào Xuân Ánh : chức vụ giám đốc công ty Dịch Thuật AHA, CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT AHA không chỉ nhìn nhận dịch thuật là sự chuyển đổi câu chữ, mà là sứ mệnh phá vỡ mọi giới hạn ngôn ngữ để kết nối những giá trị Việt ra toàn cầu.
