Dịch thuật hồ sơ đoàn tụ đòi hỏi sự thống nhất giữa giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, hộ chiếu, lý lịch tư pháp và các tài liệu chứng minh quan hệ gia đình. Một sai lệch nhỏ về họ tên, ngày sinh, địa chỉ hoặc tình trạng hôn nhân cũng có thể khiến người nộp phải giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung giấy tờ. Bài viết dưới đây được đội ngũ Dịch Thuật AHA biên soạn nhằm giúp khách hàng xác định tài liệu cần dịch, hình thức bản dịch, bảng giá tham khảo và những điểm cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ đoàn tụ.
Lưu ý: Yêu cầu về giấy tờ và bản dịch phụ thuộc quốc gia, chương trình đoàn tụ, cơ quan tiếp nhận và tình trạng thực tế của từng gia đình. Người nộp hồ sơ cần kiểm tra checklist chính thức tại thời điểm thực hiện.
Dịch thuật hồ sơ đoàn tụ là gì?
Dịch thuật hồ sơ đoàn tụ là quá trình chuyển ngữ các giấy tờ phục vụ thủ tục bảo lãnh, đoàn tụ gia đình, định cư hoặc cư trú dài hạn tại nước ngoài.
Bản dịch được sử dụng để giúp cơ quan tiếp nhận xác minh:
- Danh tính của người bảo lãnh và người được đoàn tụ;
- Quan hệ vợ chồng, cha mẹ – con hoặc quan hệ gia đình khác;
- Tình trạng hôn nhân hiện tại và trước đây;
- Lịch sử cư trú, tư pháp hoặc thay đổi hộ tịch;
- Điều kiện tài chính và việc làm khi chương trình yêu cầu;
- Quyền nuôi dưỡng, nhận con nuôi hoặc sự đồng ý của cha mẹ;
- Những thông tin cần giải trình trong hồ sơ.
Dịch hồ sơ đoàn tụ không chỉ là thay nội dung tiếng Việt bằng tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc ngôn ngữ khác. Biên dịch viên còn phải kiểm tra sự thống nhất giữa các tài liệu, đặc biệt là họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số giấy tờ và quan hệ nhân thân.
Các hình thức bản dịch thường gặp
| Hình thức | Đặc điểm |
| Bản dịch thường | Chỉ chuyển ngữ, phù hợp để tham khảo hoặc dùng nội bộ |
| Bản dịch có chứng nhận | Có tuyên bố của người dịch về độ chính xác và năng lực chuyển ngữ |
| Bản dịch công chứng hoặc chứng thực | Hoàn tất thủ tục xác nhận theo yêu cầu áp dụng |
| Bản dịch kèm affidavit | Người dịch tuyên thệ về tính trung thực, chính xác của bản dịch |
Không nên mặc định mọi bộ hồ sơ đều phải dùng bản dịch công chứng. Mỗi cơ quan có thể sử dụng thuật ngữ và yêu cầu khác nhau.
Những trường hợp thường cần dịch hồ sơ đoàn tụ
Đoàn tụ vợ hoặc chồng
Hồ sơ đoàn tụ vợ chồng thường tập trung vào việc xác minh danh tính, tình trạng hôn nhân và tính liên tục của mối quan hệ.
Các giấy tờ có thể phát sinh gồm:
- Giấy đăng ký kết hôn;
- Giấy khai sinh của hai bên;
- Xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Quyết định ly hôn;
- Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng trước;
- Tài liệu chứng minh quá trình chung sống;
- Thư giải trình về mối quan hệ;
- Tài liệu thay đổi họ tên.
Khi dịch, cần đối chiếu cách viết tên trên đăng ký kết hôn với hộ chiếu, giấy khai sinh và biểu mẫu đã khai.
Đoàn tụ cha mẹ
Giấy khai sinh thường là tài liệu quan trọng để chứng minh quan hệ cha mẹ – con. Trường hợp thông tin trên giấy khai sinh không thống nhất với hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú, hồ sơ có thể cần thêm tài liệu giải thích.
Những giấy tờ thường gặp gồm:
- Giấy khai sinh;
- Giấy nhận con nuôi;
- Tài liệu đổi tên;
- Quyết định điều chỉnh hộ tịch;
- Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ;
- Tài liệu chứng minh quan hệ gia đình.
Đoàn tụ con cái
Hồ sơ có thể phát sinh thêm tài liệu về quyền nuôi dưỡng và sự đồng ý của cha hoặc mẹ còn lại.
Các giấy tờ thường gặp gồm:
- Giấy khai sinh của trẻ;
- Quyết định quyền nuôi con;
- Giấy đồng ý cho trẻ xuất cảnh hoặc định cư;
- Quyết định nhận con nuôi;
- Giấy chứng tử của cha hoặc mẹ;
- Tài liệu chứng minh người phụ thuộc;
- Giấy tờ thay đổi họ tên.
Bản dịch phải phản ánh đúng nội dung pháp lý của quyết định. Không nên dùng thuật ngữ gần nghĩa nếu có thể làm thay đổi phạm vi quyền nuôi dưỡng.
Đoàn tụ người thân khác
Một số chương trình cho phép bảo lãnh anh, chị, em, ông bà hoặc nhóm người thân khác khi đáp ứng điều kiện nhất định.
Đơn vị dịch thuật có thể hỗ trợ xử lý tài liệu ngôn ngữ nhưng không thay thế cơ quan xét duyệt hoặc chuyên gia tư vấn di trú trong việc xác định người thân có đủ điều kiện đoàn tụ hay không.
Hồ sơ đoàn tụ thường cần dịch những giấy tờ nào?
Tài liệu thực tế phụ thuộc diện hồ sơ và quốc gia tiếp nhận. Bảng dưới đây thể hiện những nhóm giấy tờ thường phát sinh nhu cầu dịch.
| Nhóm tài liệu | Giấy tờ thường gặp | Nội dung cần kiểm tra |
| Nhân thân | Hộ chiếu, căn cước, giấy khai sinh | Họ tên, ngày sinh, số giấy tờ |
| Hộ tịch | Đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân | Ngày đăng ký, tình trạng hôn nhân |
| Quan hệ gia đình | Khai sinh, nhận con nuôi, xác nhận quan hệ | Quan hệ giữa các đương đơn |
| Hôn nhân trước đây | Quyết định ly hôn, giấy chứng tử | Thời điểm chấm dứt hôn nhân |
| Tư pháp | Lý lịch tư pháp, hồ sơ tòa án | Cơ quan cấp, thời hạn, kết luận |
| Cư trú | Xác nhận cư trú, tài liệu địa chỉ | Địa chỉ và thời gian cư trú |
| Tài chính | Xác nhận thu nhập, hợp đồng, sao kê | Chủ thể, số liệu, thời gian |
| Con cái | Quyền nuôi dưỡng, giấy đồng ý | Phạm vi quyền và người ký |
| Giải trình | Thư giải thích, cam kết | Thông tin thống nhất với tài liệu |
Danh sách trên chỉ mang tính tham khảo. Khách hàng không nên dịch toàn bộ giấy tờ đang có khi chưa xác định tài liệu nào thực sự cần nộp.
Yêu cầu quan trọng đối với bản dịch hồ sơ đoàn tụ
Dịch đầy đủ nội dung tài liệu
Bản dịch cần thể hiện toàn bộ phần có thể đọc được, bao gồm:
- Tiêu đề và số văn bản;
- Họ tên, ngày sinh và địa chỉ;
- Ngày cấp và cơ quan cấp;
- Chữ ký, con dấu;
- Ghi chú viết tay;
- Nội dung cải chính;
- Thông tin ở mặt sau;
- Phần bị mờ hoặc không thể nhận diện.
Biên dịch viên không nên tự bỏ qua nội dung vì cho rằng chi tiết đó không quan trọng. Với phần không đọc được, cần ghi chú tình trạng thay vì suy đoán.
Thống nhất họ tên với hộ chiếu
Cùng một người có thể được thể hiện theo nhiều thứ tự tên khác nhau trên giấy tờ Việt Nam và tài liệu nước ngoài.
Trước khi dịch, khách hàng nên cung cấp trang thông tin hộ chiếu. Điều này giúp biên dịch viên đối chiếu và sử dụng cách viết tên nhất quán trong toàn bộ hồ sơ.
Nếu tên trên giấy khai sinh, đăng ký kết hôn và hộ chiếu khác nhau, bản dịch phải phản ánh đúng tài liệu gốc. Phần sai lệch có thể cần giải trình hoặc tài liệu chứng minh thay đổi tên.
Trình bày ngày tháng rõ ràng
Định dạng ngày tháng của mỗi quốc gia có thể khác nhau. Chẳng hạn, 05/08/1996 có thể được hiểu là ngày 5 tháng 8 hoặc ngày 8 tháng 5.
Bản dịch nên sử dụng cách trình bày rõ nghĩa, chẳng hạn viết tháng bằng chữ khi phù hợp.
Dịch chính xác quan hệ nhân thân
Những thuật ngữ về quan hệ gia đình cần được xử lý đúng ngữ cảnh pháp lý, đặc biệt trong:
- Giấy khai sinh;
- Quyết định nhận con nuôi;
- Quyết định quyền nuôi con;
- Giấy chứng nhận kết hôn;
- Quyết định ly hôn;
- Tài liệu xác nhận người phụ thuộc.
Không nên thay thế các khái niệm có phạm vi pháp lý khác nhau chỉ vì chúng gần nghĩa trong giao tiếp thông thường.
Không tự sửa thông tin gốc
Biên dịch viên không được tự điều chỉnh:
- Họ tên;
- Ngày sinh;
- Số giấy tờ;
- Địa chỉ;
- Quan hệ gia đình;
- Thời gian kết hôn;
- Ngày ly hôn;
- Số liệu tài chính.
Nếu tài liệu gốc có thông tin chưa chính xác, khách hàng cần làm rõ với cơ quan cấp hoặc chuẩn bị thư giải trình phù hợp.
Dịch hồ sơ đoàn tụ Mỹ cần lưu ý gì?
Yêu cầu bản dịch trong hồ sơ Mỹ có thể khác nhau giữa tài liệu gửi USCIS, tài liệu tải lên NVC và giấy tờ mang đến buổi phỏng vấn.
Tài liệu gửi USCIS
USCIS yêu cầu tài liệu có nội dung bằng ngôn ngữ nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ. Người dịch cần chứng nhận bản dịch hoàn chỉnh, chính xác và mình có năng lực dịch từ ngôn ngữ nguồn sang tiếng Anh.
Phần chứng nhận thường thể hiện:
- Bản dịch đầy đủ và chính xác;
- Năng lực của người dịch;
- Họ tên và chữ ký người dịch;
- Ngày ký;
- Thông tin liên hệ khi cần.
Quy định tập trung vào nội dung chứng nhận của người dịch, không mặc định mọi bản dịch đều phải công chứng.
Tài liệu xử lý qua NVC
Với hồ sơ visa định cư, giấy tờ không bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức tại nơi nộp có thể phải đi kèm bản dịch được chứng nhận. Phần chứng nhận phải xác nhận bản dịch chính xác và người dịch có năng lực chuyển ngữ.
Khi tải tài liệu có bản dịch, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hướng dẫn ghép bản ngôn ngữ gốc và bản dịch trong cùng một tệp, trong đó bản gốc được đặt trước, bản dịch tiếng Anh đặt sau.
Tài liệu mang đến phỏng vấn
Nếu bản dịch thuộc diện bắt buộc nhưng chưa được gửi đến NVC, đương đơn cần chuẩn bị để xuất trình trong ngày phỏng vấn. Yêu cầu chi tiết còn phụ thuộc đại sứ quán hoặc lãnh sự quán xử lý hồ sơ.
Dịch hồ sơ đoàn tụ Canada cần lưu ý gì?
Canada sử dụng tiếng Anh và tiếng Pháp trong quy trình nhập cư. Tài liệu bằng ngôn ngữ khác thường phải đi kèm bản dịch và các thành phần xác nhận theo hướng dẫn của IRCC.
IRCC cho biết tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần được gửi kèm bản dịch. Trường hợp người dịch không thuộc nhóm dịch giả được chứng nhận theo yêu cầu áp dụng, hồ sơ có thể cần thêm affidavit.
Affidavit là văn bản trong đó người dịch tuyên thệ trước người có thẩm quyền rằng bản dịch phản ánh trung thực và chính xác nội dung tài liệu gốc.
Đối với một số hồ sơ nhập cư, IRCC nêu rõ:
- Tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải có bản dịch;
- Người dịch không phải dịch giả được chứng nhận tại Canada có thể phải lập affidavit;
- Không chấp nhận bản dịch do đương đơn hoặc thành viên gia đình thực hiện.
Đương đơn cần kiểm tra hướng dẫn của đúng chương trình đoàn tụ. Không nên lấy checklist của diện bảo lãnh vợ/chồng để áp dụng nguyên trạng cho hồ sơ cha mẹ hoặc con phụ thuộc.
Hồ sơ đoàn tụ có cần dịch công chứng không?
Không phải mọi hồ sơ đoàn tụ đều bắt buộc dịch công chứng.
Cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu một trong các hình thức sau:
| Yêu cầu | Cách xử lý |
| Certified translation | Bản dịch kèm chứng nhận về độ chính xác và năng lực của người dịch |
| Affidavit | Người dịch tuyên thệ trước người có thẩm quyền |
| Notarized translation | Bản dịch hoặc chữ ký được thực hiện thêm thủ tục công chứng |
| Bản dịch chứng thực tại Việt Nam | Hoàn tất chứng thực theo quy trình trong nước |
| Bản dịch thường | Dùng khi cơ quan hoặc tổ chức không yêu cầu xác nhận |
Khái niệm certified translation không hoàn toàn đồng nghĩa với “dịch thuật công chứng” tại Việt Nam. Khách hàng nên cung cấp nguyên văn yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận để đơn vị dịch xác định hình thức phù hợp.
Xem thêm: Dịch thuật công chứng là gì và khi nào cần thực hiện
Tài liệu đoàn tụ có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật là hai công việc khác nhau.
Hợp pháp hóa lãnh sự liên quan đến việc xác nhận con dấu, chữ ký hoặc chức danh trên giấy tờ để tài liệu có thể được xem xét sử dụng tại quốc gia khác. Dịch thuật là quá trình chuyển nội dung tài liệu sang ngôn ngữ đích.
Không phải mọi giấy tờ đoàn tụ đều phải hợp pháp hóa. Yêu cầu phụ thuộc vào:
- Quốc gia cấp tài liệu;
- Quốc gia sử dụng tài liệu;
- Loại giấy tờ;
- Điều ước quốc tế liên quan;
- Cơ chế miễn hợp pháp hóa;
- Yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Khách hàng cần xác định đúng trình tự trước khi dịch. Trong một số trường hợp, tài liệu phải được hợp pháp hóa trước rồi mới dịch và chứng thực. Thực hiện sai thứ tự có thể khiến hồ sơ phải xử lý lại.
Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự là gì và hồ sơ cần chuẩn bị
Bảng giá dịch thuật hồ sơ đoàn tụ
Chi phí được xác định theo ngôn ngữ, số lượng trang, độ dài nội dung, hình thức xác nhận và thời gian bàn giao.
Bảng giá tham khảo
| Hạng mục dịch thuật | Đơn vị tính | Giá tham khảo |
| Dịch giấy khai sinh | Trang | Liên hệ theo ngôn ngữ |
| Dịch đăng ký kết hôn | Trang | Liên hệ theo tài liệu |
| Dịch xác nhận tình trạng hôn nhân | Trang | Liên hệ |
| Dịch quyết định ly hôn | Trang | Liên hệ theo độ dài |
| Dịch giấy chứng tử | Trang | Liên hệ |
| Dịch lý lịch tư pháp | Trang | Liên hệ theo quốc gia cấp |
| Dịch giấy tờ chứng minh quan hệ | Trang | Liên hệ theo nội dung |
| Dịch quyết định quyền nuôi con | Trang | Liên hệ theo độ phức tạp |
| Dịch thư giải trình | Trang hoặc số từ | Liên hệ theo khối lượng |
| Chứng nhận hoặc công chứng bản dịch | Bản | Báo theo yêu cầu thực tế |
| Dịch gấp hồ sơ đoàn tụ | Hồ sơ | Báo sau khi kiểm tra |
Bảng giá trên mang tính tham khảo và chưa phải báo giá cuối cùng. Chi phí thực tế phụ thuộc cặp ngôn ngữ, số trang, mật độ chữ, loại tài liệu, số bản, hình thức chứng nhận và thời hạn bàn giao.
Khách hàng nên gửi toàn bộ bản scan để Dịch Thuật AHA kiểm tra tài liệu trùng lặp, số lượng trang và yêu cầu xác nhận trước khi báo giá.
Xem thêm: Bảng giá dịch thuật tại Dịch Thuật AHA
Quy trình dịch hồ sơ đoàn tụ tại Dịch Thuật AHA
Quy trình được rút gọn thành bốn bước:
Bước 1: Tiếp nhận tài liệu
Khách hàng gửi bản scan rõ nét, cung cấp quốc gia tiếp nhận, diện đoàn tụ, ngôn ngữ cần dịch và thời hạn sử dụng.
Bước 2: Kiểm tra và báo giá
Dịch Thuật AHA kiểm tra số trang, chất lượng tài liệu, hình thức chứng nhận và những thông tin chưa thống nhất.
Bước 3: Dịch và hiệu đính
Biên dịch viên chuyển ngữ, sau đó đối chiếu họ tên, ngày sinh, quan hệ gia đình, địa chỉ và số giấy tờ.
Bước 4: Hoàn thiện và bàn giao
Bản dịch được hoàn tất theo hình thức đã thống nhất. Khách hàng nhận bản mềm, bản giấy hoặc cả hai tùy nhu cầu.
Dịch hồ sơ đoàn tụ mất bao lâu?
Không có một mốc thời gian chung cho mọi hồ sơ. Thời gian xử lý phụ thuộc vào:
- Tổng số tài liệu;
- Ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích;
- Độ dài hồ sơ tư pháp hoặc quyết định tòa án;
- Chất lượng bản scan;
- Số lượng tài liệu cần kiểm tra chéo;
- Hình thức chứng nhận hoặc công chứng;
- Số bản giấy;
- Nhu cầu dịch gấp.
| Loại tài liệu | Thời gian xử lý |
| Một vài giấy tờ hộ tịch | Xác nhận sau khi kiểm tra file |
| Quyết định ly hôn hoặc hồ sơ tòa án | Phụ thuộc số trang và độ phức tạp |
| Bộ hồ sơ đoàn tụ trọn bộ | Cần thêm thời gian kiểm tra chéo |
| Hồ sơ cần công chứng | Phụ thuộc quy trình xử lý thực tế |
| Hồ sơ dịch gấp | Xác nhận sau khi đánh giá khối lượng |
Khách hàng nên gửi hồ sơ sớm để có thời gian xử lý khi phát hiện tài liệu thiếu mặt sau, họ tên không thống nhất hoặc cần bổ sung phần chứng nhận.
Những lỗi thường gặp khi dịch hồ sơ đoàn tụ
Họ tên không thống nhất với hộ chiếu
Cùng một người nhưng giấy khai sinh, đăng ký kết hôn và hộ chiếu sử dụng nhiều cách viết tên khác nhau.
Nhầm ngày và tháng
Sai định dạng ngày có thể làm thay đổi thời điểm kết hôn, ly hôn, sinh con hoặc cấp giấy tờ.
Bỏ sót nội dung mặt sau
Tài liệu hộ tịch có thể có ghi chú cải chính, bổ sung hoặc thay đổi thông tin ở mặt sau.
Dịch sai quan hệ gia đình
Việc sử dụng thuật ngữ không chính xác có thể làm thay đổi cách hiểu về quan hệ giữa các đương đơn.
Dùng nhiều cách dịch cho cùng một địa danh
Tên xã, huyện, tỉnh hoặc cơ quan cấp cần được trình bày thống nhất trong cùng bộ hồ sơ.
Thiếu phần chứng nhận người dịch
Một bản dịch đúng nội dung vẫn có thể chưa đáp ứng yêu cầu nếu thiếu chứng nhận về độ chính xác và năng lực của người dịch.
Để người thân tự dịch
Một số cơ quan không chấp nhận bản dịch do đương đơn hoặc thành viên gia đình thực hiện. IRCC hiện nêu rõ hạn chế này trong hướng dẫn đối với một số hồ sơ.
Ghép file sai thứ tự
Khi tải tài liệu lên NVC, bản ngôn ngữ gốc nên được đặt trước và bản dịch đặt sau trong cùng một file.
Sử dụng bản dịch máy chưa hiệu đính
Công cụ tự động dễ dịch sai tên cơ quan, quan hệ nhân thân, thuật ngữ hộ tịch và nội dung pháp lý trong quyết định tòa án.
Vì sao nên dịch trọn bộ hồ sơ tại một đơn vị?
Hồ sơ đoàn tụ thường gồm nhiều giấy tờ được cấp ở các thời điểm và cơ quan khác nhau. Dịch riêng lẻ tại nhiều đơn vị dễ tạo ra sự thiếu nhất quán.
Dịch trọn bộ giúp:
- Thống nhất cách viết họ tên;
- Đồng nhất địa danh;
- Kiểm tra chéo ngày sinh;
- Dùng nhất quán quan hệ nhân thân;
- Đối chiếu số giấy tờ;
- Hạn chế bỏ sót nội dung;
- Thuận tiện khi cần bổ sung;
- Dễ lưu trữ bản dịch và chứng nhận.
Với tài liệu đã được dịch trước đó, khách hàng nên thực hiện hiệu đính bản dịch để kiểm tra chất lượng và sự thống nhất trước khi quyết định sử dụng lại.
Dịch Thuật AHA nhận dịch những hồ sơ nào?
Dịch Thuật AHA tiếp nhận dịch và hiệu đính:
- Hồ sơ đoàn tụ vợ chồng;
- Hồ sơ đoàn tụ cha mẹ;
- Hồ sơ đoàn tụ con cái;
- Hồ sơ bảo lãnh thân nhân;
- Hồ sơ định cư;
- Giấy khai sinh;
- Đăng ký kết hôn;
- Xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Quyết định ly hôn;
- Giấy chứng tử;
- Lý lịch tư pháp;
- Tài liệu chứng minh quan hệ;
- Quyết định quyền nuôi con;
- Hồ sơ tài chính;
- Thư giải trình;
- Tài liệu bổ sung.
Đối với bộ hồ sơ sử dụng nhiều ngôn ngữ, đội ngũ có thể phối hợp xử lý để bảo đảm tên riêng, thuật ngữ hộ tịch và quan hệ gia đình được trình bày nhất quán.
Phạm vi hỗ trợ
Dịch Thuật AHA tập trung vào:
- Dịch đúng nội dung gốc;
- Hiệu đính và kiểm tra chéo dữ liệu;
- Dàn trang bản dịch;
- Chuẩn bị hình thức xác nhận phù hợp;
- Hỗ trợ công chứng hoặc chứng thực khi có yêu cầu;
- Bảo mật thông tin cá nhân;
- Báo rõ chi phí và tiến độ.
Đơn vị không thay thế luật sư hoặc chuyên gia di trú, không quyết định điều kiện đoàn tụ và không cam kết kết quả xét duyệt.
Cần chuẩn bị gì trước khi gửi hồ sơ dịch?
Khách hàng nên chuẩn bị:
- Bản scan rõ nét, đủ bốn góc.
- Cả mặt trước và mặt sau của giấy tờ.
- Trang thông tin hộ chiếu của các đương đơn.
- Checklist hoặc thư yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.
- Thông tin quốc gia và diện đoàn tụ.
- Thời hạn cần nhận bản dịch.
- Số lượng bản giấy.
- Yêu cầu về certified translation, affidavit hoặc công chứng.
- Bản dịch cũ nếu cần giữ thống nhất.
- Tài liệu giải thích việc đổi tên nếu có.
Không nên gửi ảnh bị lóa, mất góc hoặc nén quá mạnh vì có thể làm mất số văn bản, dấu và ghi chú quan trọng.
FAQ về dịch thuật hồ sơ đoàn tụ
Dịch thuật hồ sơ đoàn tụ gồm những giấy tờ nào?
Thường gồm giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp, giấy tờ nhân thân và tài liệu chứng minh quan hệ. Danh sách cụ thể phụ thuộc diện đoàn tụ và quốc gia tiếp nhận.
Hồ sơ đoàn tụ có bắt buộc dịch công chứng không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc. Hồ sơ có thể cần certified translation, affidavit, công chứng hoặc chứng thực tùy yêu cầu.
Người thân có thể tự dịch hồ sơ không?
Điều này phụ thuộc cơ quan tiếp nhận. IRCC không chấp nhận bản dịch do đương đơn hoặc thành viên gia đình thực hiện trong những trường hợp thuộc hướng dẫn của cơ quan này.
Hồ sơ đoàn tụ Mỹ cần bản dịch như thế nào?
Tài liệu ngoại ngữ gửi USCIS phải có bản dịch tiếng Anh đầy đủ và chứng nhận về độ chính xác, tính hoàn chỉnh cùng năng lực của người dịch.
Hồ sơ đoàn tụ Canada cần dịch sang ngôn ngữ nào?
Tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần được dịch theo hướng dẫn của IRCC và có thể phải kèm affidavit nếu người dịch không thuộc nhóm được chứng nhận theo yêu cầu áp dụng.
Dịch hồ sơ đoàn tụ mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc số trang, ngôn ngữ, loại tài liệu, chất lượng bản scan và hình thức xác nhận.
Có thể gửi bản scan để báo giá không?
Có. Bản scan cần rõ nét, đầy đủ hai mặt và không bị cắt mất thông tin.
Bản dịch có cần đi cùng tài liệu gốc không?
Yêu cầu phụ thuộc cơ quan tiếp nhận. Trong hồ sơ NVC, bản ngôn ngữ gốc và bản dịch cần được ghép trong cùng một file theo đúng thứ tự.
Dịch Thuật AHA có bảo đảm hồ sơ được duyệt không?
Không. Dịch Thuật AHA hỗ trợ dịch thuật, hiệu đính và hình thức bản dịch. Kết quả xét duyệt thuộc thẩm quyền của cơ quan tiếp nhận.
Kết luận
Dịch thuật hồ sơ đoàn tụ cần được thực hiện dựa trên đúng quốc gia, chương trình và cơ quan tiếp nhận. Ngoài việc chuyển ngữ chính xác, bản dịch phải thống nhất họ tên, ngày sinh, địa chỉ, tình trạng hôn nhân và quan hệ gia đình trong toàn bộ hồ sơ.
Người nộp không nên mặc định mọi giấy tờ đều phải dịch công chứng hoặc dùng chung một mẫu chứng nhận. Trước khi thực hiện, cần kiểm tra checklist, chuẩn bị bản scan đầy đủ và cung cấp hộ chiếu để đối chiếu thông tin.
Dịch Thuật AHA tiếp nhận hồ sơ qua bản scan, kiểm tra khối lượng, ngôn ngữ và hình thức bản dịch trước khi báo giá. Khách hàng cần dịch hồ sơ đoàn tụ vợ chồng, cha mẹ, con cái hoặc người thân có thể gửi tài liệu để được rà soát và thống nhất phương án theo hồ sơ thực tế.
📞 LIÊN HỆ DỊCH THUẬT AHA – TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Hotline Hà Nội: 0987 93 58 59
Email: [email protected]
Địa chỉ: Số 20, Ngõ 20 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội
Website: dichthuataha.com
Nhận hồ sơ qua Zalo & Email 24/7 – Báo giá trong 15 phút – Dịch công chứng lấy ngay trong ngày
Đào Xuân Ánh : chức vụ giám đốc công ty Dịch Thuật AHA, CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT AHA không chỉ nhìn nhận dịch thuật là sự chuyển đổi câu chữ, mà là sứ mệnh phá vỡ mọi giới hạn ngôn ngữ để kết nối những giá trị Việt ra toàn cầu.
