Dịch thuật công chứng tiếng Anh là dịch vụ cần thiết khi cá nhân, doanh nghiệp cần sử dụng giấy tờ tiếng Việt trong môi trường quốc tế, hoặc giấy tờ tiếng Anh tại Việt Nam. Bản dịch không chỉ cần đúng ngôn ngữ, mà còn phải chính xác thông tin, đúng thuật ngữ và phù hợp với mục đích sử dụng. Bài viết dưới đây được đội ngũ Dịch Thuật AHA biên soạn nhằm giúp khách hàng hiểu rõ dịch vụ, giấy tờ thường cần dịch và quy trình thực hiện.
Đọc ngay: Lý lịch tư pháp số 2 xin ở đâu? Cách nộp hồ sơ Online
Dịch thuật công chứng tiếng Anh là gì?
Dịch thuật công chứng tiếng Anh là dịch vụ chuyển ngữ tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh, hoặc từ tiếng Anh sang tiếng Việt. Sau khi hoàn tất bản dịch, tài liệu được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu sử dụng.
Dịch vụ này thường được dùng trong các hồ sơ chính thức. Ví dụ như hồ sơ visa, du học, định cư, lao động, doanh nghiệp, tài chính, pháp lý hoặc thủ tục hành chính. Khác với bản dịch thông thường, bản dịch công chứng tiếng Anh cần có độ chính xác cao. Nội dung phải đúng với bản gốc. Thuật ngữ cần phù hợp với ngữ cảnh. Thông tin cá nhân, số liệu, ngày tháng và tên riêng phải được kiểm tra kỹ.
Một bản dịch công chứng tốt không chỉ giúp người đọc hiểu nội dung. Bản dịch còn giúp hồ sơ được trình bày rõ ràng, thống nhất và chuyên nghiệp hơn.
Khi nào cần dịch thuật công chứng tiếng Anh?
Khách hàng thường cần dịch thuật công chứng tiếng Anh khi giấy tờ được sử dụng trong hồ sơ có yếu tố nước ngoài. Tùy mục đích sử dụng, yêu cầu dịch và công chứng có thể khác nhau.
Khi làm hồ sơ visa, du học, định cư
Hồ sơ visa, du học và định cư thường yêu cầu nhiều loại giấy tờ. Các tài liệu phổ biến gồm giấy khai sinh, bằng cấp, bảng điểm, lý lịch tư pháp, xác nhận việc làm và giấy tờ tài chính.
Nếu giấy tờ được cấp bằng tiếng Việt, khách hàng thường cần bản dịch tiếng Anh. Một số trường hợp còn cần bản dịch công chứng để nộp cho cơ quan tiếp nhận. Với nhóm hồ sơ này, thông tin cần được dịch thống nhất. Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, địa chỉ và mốc thời gian cần được rà soát kỹ.
Khi làm hồ sơ doanh nghiệp
Doanh nghiệp thường cần dịch công chứng tiếng Anh khi làm việc với đối tác nước ngoài. Nhu cầu cũng xuất hiện khi tham gia đấu thầu, mở rộng hợp tác hoặc chuẩn bị hồ sơ đầu tư. Các tài liệu thường gặp gồm giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ thầu, giấy ủy quyền và hồ sơ năng lực. Với tài liệu doanh nghiệp, bản dịch cần đúng thuật ngữ pháp lý, tài chính và thương mại. Tính bảo mật cũng rất quan trọng trong quá trình xử lý.
Khi sử dụng giấy tờ tiếng Anh tại Việt Nam
Một số khách hàng có giấy tờ tiếng Anh cần sử dụng tại Việt Nam. Khi đó, tài liệu có thể cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch. Trường hợp này thường gặp với giấy tờ học tập, giấy tờ doanh nghiệp, giấy xác nhận, hợp đồng, chứng chỉ hoặc tài liệu được cấp ở nước ngoài. Trước khi dịch, khách hàng nên hỏi rõ cơ quan tiếp nhận. Một số hồ sơ có thể cần thêm hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận liên quan.
Những giấy tờ thường cần dịch công chứng tiếng Anh
Nhu cầu dịch công chứng tiếng Anh rất đa dạng. Dưới đây là những nhóm giấy tờ thường được khách hàng yêu cầu xử lý.
Giấy tờ cá nhân
Giấy tờ cá nhân là nhóm tài liệu phổ biến nhất. Các tài liệu thường gặp gồm giấy khai sinh, hộ chiếu, căn cước công dân, đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận cư trú và giấy xác nhận độc thân.
Nhóm tài liệu này cần độ chính xác cao về thông tin cá nhân. Chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến hồ sơ visa, du học hoặc định cư.
Hồ sơ học tập
Hồ sơ học tập thường gồm bằng tốt nghiệp, bảng điểm, học bạ, chứng chỉ, giấy xác nhận sinh viên và thư mời nhập học.
Khi dịch hồ sơ học tập, cần chú ý tên trường, chuyên ngành, hệ đào tạo, thang điểm và xếp loại. Những thông tin này nên được dịch thống nhất trong toàn bộ hồ sơ.
Hồ sơ công việc
Hồ sơ công việc có thể gồm hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy xác nhận việc làm, bảng lương và giấy xác nhận kinh nghiệm. Bản dịch cần thể hiện đúng chức danh, phòng ban, thời gian làm việc và mức thu nhập. Đây là nhóm thông tin thường được kiểm tra trong hồ sơ visa hoặc lao động nước ngoài.
Hồ sơ doanh nghiệp
Hồ sơ doanh nghiệp thường gồm giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ năng lực và hồ sơ thầu. Nhóm tài liệu này cần bản dịch chính xác về thuật ngữ. Đồng thời, thông tin doanh nghiệp cần được thể hiện thống nhất trong tất cả tài liệu.
Hồ sơ pháp lý và tài chính
Hồ sơ pháp lý và tài chính có thể gồm sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng, giấy tờ nhà đất, giấy ủy quyền và văn bản thỏa thuận. Khi dịch nhóm tài liệu này, cần đặc biệt chú ý số tiền, đơn vị tiền tệ, số tài khoản, ngày cấp và thông tin pháp lý liên quan.
Dịch thuật công chứng tiếng Anh có cần bản gốc không?
Với dịch thuật thông thường, khách hàng có thể gửi ảnh chụp, bản scan hoặc file PDF rõ nét. Dịch Thuật AHA có thể kiểm tra hồ sơ, báo giá và chuẩn bị bản dịch trước.
Tuy nhiên, với dịch thuật công chứng tiếng Anh, bản gốc hoặc bản sao hợp lệ thường rất quan trọng. Tài liệu cần được đối chiếu trước khi công chứng hoặc chứng thực bản dịch.
Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào từng loại giấy tờ. Một số hồ sơ có thể dùng bản sao chứng thực. Một số giấy tờ cần bản gốc để đối chiếu.
Khách hàng nên gửi trước tài liệu cho AHA kiểm tra. Nếu hồ sơ cần bản gốc hoặc bản sao hợp lệ, AHA sẽ tư vấn rõ trước khi triển khai.
Dịch thuật công chứng tiếng Anh mất bao lâu?
Thời gian xử lý phụ thuộc vào số lượng tài liệu. Độ khó chuyên ngành cũng ảnh hưởng đến thời gian dịch. Yêu cầu công chứng và thời hạn nhận hồ sơ cũng cần được tính đến.
Với giấy tờ cá nhân đơn giản, thời gian xử lý thường nhanh hơn. Ví dụ như giấy khai sinh, hộ chiếu, đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận cư trú.
Với tài liệu chuyên ngành, thời gian có thể lâu hơn. Ví dụ như hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ thầu, tài liệu kỹ thuật hoặc hồ sơ doanh nghiệp.
Nếu khách hàng cần lấy nhanh, nên gửi tài liệu sớm. AHA sẽ kiểm tra khối lượng và báo thời gian phù hợp trước khi thực hiện.
Đọc thêm: Dịch thuật là gì
Bảng giá dịch thuật công chứng tham khảo năm 2026
Dịch Thuật AHA hân hạnh gửi tới Quý Khách hàng bảng giá tham khảo năm 2026 cho các dịch vụ dịch thuật cơ bản. Đơn giá thực tế có thể thay đổi tùy theo độ khó tài liệu, chuyên ngành, thời gian yêu cầu, số lượng trang và nhu cầu công chứng.
| Ngôn ngữ gốc – Ngôn ngữ dịch | Đơn giá tham khảo |
| Anh – Việt, Việt – Anh | 40.000 – 70.000 VNĐ/trang |
| Trung – Việt, Việt – Trung | 65.000 – 75.000 VNĐ/trang |
| Nhật – Việt, Việt – Nhật | 70.000 – 95.000 VNĐ/trang |
| Pháp – Việt, Việt – Pháp | 65.000 – 75.000 VNĐ/trang |
| Hàn – Việt, Việt – Hàn | 80.000 – 95.000 VNĐ/trang |
| Nga – Việt, Việt – Nga | 65.000 – 75.000 VNĐ/trang |
| Đức – Việt, Việt – Đức | 65.000 – 75.000 VNĐ/trang |
| Tây Ban Nha – Việt, Việt – Tây Ban Nha | 150.000 – 170.000 VNĐ/trang |
| Bồ Đào Nha – Việt, Việt – Bồ Đào Nha | 150.000 – 170.000 VNĐ/trang |
| Tiếng Lào, Campuchia, Thái Lan | 145.000 – 165.000 VNĐ/trang |
| Ba Lan, Thụy Điển và các ngôn ngữ châu Âu khác | 190.000 – 260.000 VNĐ/trang |
| Tiếng Ả Rập, chữ Hán Nôm, tiếng La-tinh, Do Thái, Myanmar | Báo giá sau khi nhận tài liệu |
Lưu ý: Bảng giá trên mang tính tham khảo. Với tài liệu chuyên ngành, hồ sơ gấp, tài liệu khó đọc, bản scan mờ hoặc hồ sơ cần công chứng nhiều bản, Dịch Thuật AHA sẽ kiểm tra tài liệu trước khi báo giá chính xác.
Đối với dịch thuật công chứng tiếng Anh, mức giá thường dao động từ 40.000 – 70.000 VNĐ/trang, tùy loại tài liệu và yêu cầu xử lý. Khách hàng nên gửi trước bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét để Dịch Thuật AHA kiểm tra, tư vấn thời gian hoàn thành và báo giá phù hợp trước khi triển khai.
Quy trình dịch thuật công chứng tiếng Anh tại Dịch Thuật AHA
Để đảm bảo chất lượng bản dịch, Dịch Thuật AHA áp dụng quy trình xử lý rõ ràng. Quy trình giúp hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ đúng yêu cầu.
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra tài liệu
Khách hàng có thể gửi bản gốc, file scan hoặc ảnh chụp. Hồ sơ có thể gửi qua email, Zalo hoặc trực tiếp tại văn phòng.
AHA kiểm tra loại tài liệu, số lượng trang và mục đích sử dụng. Đội ngũ cũng xác định thời gian yêu cầu và hình thức công chứng cần thực hiện.
Bước 2: Tư vấn hình thức dịch và công chứng
Sau khi kiểm tra, AHA tư vấn hình thức xử lý phù hợp. Nội dung tư vấn gồm ngôn ngữ, thời gian, số bản công chứng và giấy tờ cần đối chiếu.
Nếu hồ sơ dùng ở nước ngoài, khách hàng có thể cần thêm bước khác. Ví dụ như sao y bản chính hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
Tìm hiểu thêm: Quy trình dịch thuật công chứng AHA
Bước 3: Dịch thuật tiếng Anh theo đúng chuyên ngành
Tài liệu được chuyển đến nhân sự phù hợp. Người dịch sẽ xử lý nội dung theo ngữ cảnh và chuyên ngành của tài liệu.
Với tài liệu cá nhân, thông tin cần chính xác tuyệt đối. Với tài liệu doanh nghiệp, thuật ngữ cần thống nhất và phù hợp.
Bước 4: Kiểm tra bản dịch bởi bộ phận độc lập
Sau khi dịch xong, bản dịch được kiểm tra bởi bộ phận độc lập. Khâu này giúp rà soát thuật ngữ, thông tin cá nhân, số liệu và định dạng.
Việc tách riêng khâu dịch và khâu kiểm tra giúp tăng tính khách quan. Đây là một điểm quan trọng trong quy trình của Dịch Thuật AHA.
Bước 5: Công chứng và bàn giao hồ sơ
Sau khi bản dịch được duyệt, AHA thực hiện công chứng theo yêu cầu. Nhân viên chuyên trách kiểm tra lại số lượng bản, hình thức nhận hồ sơ và địa chỉ giao.
Hồ sơ được bàn giao theo hình thức đã thỏa thuận. Khách hàng có thể nhận trực tiếp hoặc nhận qua giao nhận.
Bước 6: Bảo hành sau dịch vụ
AHA hỗ trợ kiểm tra lại bản dịch sau khi bàn giao. Nếu khách hàng cần điều chỉnh hợp lý, AHA sẽ tiếp nhận trong phạm vi dịch vụ đã thực hiện.
Chính sách này giúp khách hàng yên tâm hơn khi sử dụng bản dịch. Đặc biệt là với hồ sơ visa, du học, định cư hoặc doanh nghiệp.
Vì sao nên chọn Dịch Thuật AHA?
Dịch Thuật AHA là đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và dịch thuật công chứng. Từ năm 2015, AHA đã hỗ trợ nhiều cá nhân và doanh nghiệp xử lý hồ sơ quan trọng.
Kinh nghiệm từ năm 2015
Kinh nghiệm thực tế giúp AHA hiểu rõ yêu cầu của từng nhóm giấy tờ. Hồ sơ visa khác hồ sơ doanh nghiệp. Hồ sơ du học cũng khác hồ sơ pháp lý.
Vì vậy, AHA luôn kiểm tra mục đích sử dụng trước khi triển khai bản dịch.
Hỗ trợ nhiều nhóm hồ sơ
AHA hỗ trợ hồ sơ cá nhân, visa, du học, định cư và doanh nghiệp. Đội ngũ cũng tiếp nhận tài liệu pháp lý, tài chính, hợp đồng và hồ sơ thầu.
Mỗi nhóm hồ sơ được xử lý theo yêu cầu riêng. Điều này giúp bản dịch phù hợp hơn với mục đích sử dụng.
Hỗ trợ sao y, hiệu đính và hợp pháp hóa lãnh sự
Ngoài dịch thuật công chứng, AHA còn hỗ trợ dịch vụ liên quan. Bao gồm sao y bản chính, hiệu đính bản dịch và hợp pháp hóa lãnh sự.
Dịch vụ này phù hợp với hồ sơ có yếu tố nước ngoài. Khách hàng có thể được tư vấn hướng xử lý phù hợp.
Hỗ trợ hơn 50 hệ thống ngôn ngữ
Dịch Thuật AHA hỗ trợ hơn 50 hệ thống ngôn ngữ. Ngoài tiếng Anh, AHA còn tiếp nhận tiếng Trung, Nhật, Hàn, Pháp, Đức và nhiều ngôn ngữ khác.
Điều này phù hợp với khách hàng có hồ sơ đa quốc gia. Doanh nghiệp cũng có thể xử lý nhiều bộ tài liệu cùng lúc.
FAQ về dịch thuật công chứng tiếng Anh
Dịch thuật công chứng tiếng Anh lấy ngay được không?
Có thể lấy nhanh với một số giấy tờ đơn giản. Thời gian phụ thuộc vào số lượng tài liệu và yêu cầu công chứng. Khách hàng nên gửi hồ sơ sớm để được kiểm tra.
Dịch công chứng tiếng Anh có cần bản gốc không?
Nhiều trường hợp cần bản gốc hoặc bản sao hợp lệ. Điều này giúp đối chiếu thông tin trước khi công chứng. AHA sẽ tư vấn theo từng loại giấy tờ.
Bản dịch công chứng tiếng Anh có dùng được ở nước ngoài không?
Có thể dùng trong nhiều hồ sơ quốc tế. Tuy nhiên, yêu cầu phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận. Một số trường hợp có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Dịch tiếng Anh sang tiếng Việt có công chứng được không?
Có. AHA hỗ trợ dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt. Bản dịch có thể được công chứng theo yêu cầu sử dụng tại Việt Nam.
Dịch Thuật AHA có nhận hồ sơ online không?
Có. Khách hàng có thể gửi ảnh chụp, bản scan hoặc file PDF. AHA sẽ kiểm tra, báo giá và tư vấn cách xử lý phù hợp.
Kết luận
Dịch thuật công chứng tiếng Anh là dịch vụ quan trọng với hồ sơ cá nhân, visa, du học, định cư và doanh nghiệp. Bản dịch cần chính xác, thống nhất và phù hợp với yêu cầu sử dụng.
Với kinh nghiệm từ năm 2015, Dịch Thuật AHA hỗ trợ khách hàng xử lý nhiều nhóm tài liệu khác nhau. Quy trình dịch và kiểm tra độc lập giúp hạn chế sai sót trước khi bàn giao.
Nếu khách hàng cần dịch thuật công chứng tiếng Anh, AHA có thể hỗ trợ kiểm tra tài liệu. Đội ngũ sẽ tư vấn hình thức công chứng và bàn giao bản dịch theo đúng mục đích sử dụng.
📞 LIÊN HỆ DỊCH THUẬT AHA – TƯ VẤN MIỄN PHÍHotline Hà Nội: 0987 93 58 59
Email: [email protected]
Địa chỉ: Số 20, Ngõ 20 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội
Website: dichthuataha.com
Nhận hồ sơ qua Zalo & Email 24/7 – Báo giá trong 15 phút – Dịch công chứng lấy ngay trong ngày
Đào Xuân Ánh : chức vụ giám đốc công ty Dịch Thuật AHA, CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT AHA không chỉ nhìn nhận dịch thuật là sự chuyển đổi câu chữ, mà là sứ mệnh phá vỡ mọi giới hạn ngôn ngữ để kết nối những giá trị Việt ra toàn cầu.
