Hộ chiếu là tài liệu nhận dạng quan trọng nhất mà bạn sở hữu – và cũng là một trong những tài liệu được yêu cầu dịch thuật công chứng nhiều nhất khi làm hồ sơ visa, du học, xin việc tại công ty nước ngoài hay thực hiện các thủ tục pháp lý quốc tế. Dù chỉ có một trang thông tin cá nhân, bản dịch hộ chiếu cần phải chính xác tuyệt đối từng ký tự – vì đây là tài liệu xác minh danh tính.
Dịch thuật AHA thực hiện dịch thuật công chứng hộ chiếu tại Hà Nội với hơn 50 ngôn ngữ, cam kết lấy ngay trong ngày với các ngôn ngữ phổ thông. Toàn bộ quy trình có thể thực hiện 100% online – gửi ảnh qua Zalo, nhận bản cứng có dấu đỏ qua chuyển phát nhanh tận nhà.
1. Khi Nào Cần Dịch Thuật Công Chứng Hộ Chiếu?
Hộ chiếu cần dịch thuật công chứng trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là những trường hợp phổ biến nhất:
| Mục đích sử dụng | Yêu cầu về bản dịch hộ chiếu |
| Xin visa (Mỹ, Schengen, Nhật, Hàn, Úc, Canada…) | Bản dịch sang ngôn ngữ nước đích + công chứng chữ ký dịch giả |
| Hồ sơ du học nước ngoài | Bản dịch + công chứng nộp cho trường đại học hoặc tổ chức cấp học bổng |
| Xin việc tại công ty nước ngoài hoặc doanh nghiệp FDI | Bản dịch + công chứng để làm thủ tục lao động, mở tài khoản ngân hàng |
| Thủ tục kết hôn với người nước ngoài | Bản dịch + công chứng + đôi khi cần HPHLS tùy quốc gia |
| Mở tài khoản ngân hàng quốc tế hoặc chuyển tiền nước ngoài | Bản dịch công chứng để xác minh danh tính theo quy định KYC |
| Thủ tục nhập quốc tịch hoặc định cư nước ngoài | Bản dịch + công chứng + HPHLS theo yêu cầu của quốc gia nhận |
Ngoài các trường hợp trên, một số doanh nghiệp FDI tại Hà Nội yêu cầu bản dịch hộ chiếu công chứng của nhân viên khi ký hợp đồng lao động hoặc khi nhân viên tham gia dự án nước ngoài. Đây là yêu cầu pháp lý trong nội bộ nhiều tập đoàn đa quốc gia.
2. Quy Trình Dịch Thuật Công Chứng Hộ Chiếu Tại AHA
AHA thiết kế quy trình tối ưu cho tốc độ và sự tiện lợi – khách hàng thực hiện 2 bước đơn giản, AHA xử lý phần còn lại:
| Bước | Khách hàng làm | AHA thực hiện | Thời gian |
| 1. Gửi hồ sơ | Chụp ảnh rõ nét trang thông tin cá nhân hộ chiếu. Nêu rõ cần dịch sang ngôn ngữ gì và dùng cho mục đích gì. Gửi qua Zalo/email. | Xác nhận nhận hồ sơ, kiểm tra chất lượng ảnh. Báo giá chính xác trong 15 phút. | 15 phút |
| 2. Dịch thuật | Không cần làm gì thêm | Dịch giả có chuyên môn thực hiện bản dịch. Chú ý đặc biệt: tên đầy đủ, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày cấp/hết hạn, nơi cấp – không được sai một ký tự. | 2–4 giờ |
| 3. QA/QC | Không cần làm gì thêm | Biên tập viên đối chiếu từng trường thông tin với ảnh hộ chiếu gốc. Ký duyệt trước khi trình công chứng. | 1–2 giờ |
| 4. Công chứng | Không cần đến trực tiếp nếu giao dịch online | Dịch giả ký xác nhận. Trình Phòng Tư pháp chứng thực chữ ký dịch giả. Bản dịch có đầy đủ giá trị pháp lý. | 1–3 giờ |
| 5. Nhận hồ sơ | Đến nhận tại VP AHA hoặc cho địa chỉ nhận chuyển phát | Giao bản gốc có dấu đỏ. Chuyển phát toàn quốc. | Theo thỏa thuận |
3. Dịch Hộ Chiếu Sang Các Ngôn Ngữ Phổ Biến – Lưu Ý Đặc Thù
3.1. Nhóm lấy ngay trong ngày
Với các ngôn ngữ sau, AHA cam kết hoàn thành bản dịch có công chứng trong cùng ngày làm việc nếu gửi hồ sơ trước 14:00: Tiếng Anh (Mỹ/Anh/Úc), Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Tiếng Trung Phổ thông và Phồn thể, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Nga.
3.2. Nhóm 1–2 ngày
Tiếng Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Hà Lan, Thụy Điển, Na Uy, Đan Mạch, Ba Lan, Ukraine và các ngôn ngữ Châu Âu khác: hoàn thành trong 1–2 ngày làm việc.
3.3. Nhóm 3–5 ngày (ngôn ngữ hiếm)
Tiếng Ả Rập, Ba Tư, Hebrew, Thổ Nhĩ Kỳ, ngôn ngữ Đông Nam Á và Châu Phi: 3–5 ngày. Khi nhận hồ sơ, AHA sẽ xác nhận thời gian cụ thể.
3.4. Lưu ý phiên âm tên theo từng ngôn ngữ
Đây là điểm quan trọng mà nhiều đơn vị xử lý sai. Phiên âm tên người Việt sang các ngôn ngữ khác nhau có quy tắc riêng: tiếng Nhật dùng Katakana theo chuẩn phiên âm Nhật, tiếng Hàn dùng Hangul theo quy tắc romanization Hàn Quốc, tiếng Đức và Pháp giữ nguyên tên Việt không phiên âm. AHA áp dụng đúng quy tắc của từng ngôn ngữ.
4. Trang Nào Trong Hộ Chiếu Cần Dịch Và Những Điểm Cần Chú Ý
4.1. Trang bắt buộc cần dịch
Trang thông tin cá nhân (trang ảnh) là trang bắt buộc trong mọi trường hợp, bao gồm: họ tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, nơi cấp và ảnh đại diện (thường được ghi chú là ‘photo’ trong bản dịch).
4.2. Trang có thể được yêu cầu thêm
Một số Đại sứ quán hoặc cơ quan yêu cầu dịch thêm trang có visa cũ, dấu nhập/xuất cảnh trước đó. Đây thường gặp với hồ sơ visa Mỹ hoặc hồ sơ xin cư trú dài hạn.
4.3. Những điểm quan trọng khi dịch hộ chiếu
- Tên đầy đủ: không được tự ý viết tắt, bỏ chữ đệm hay thay đổi thứ tự họ-tên
- Định dạng ngày tháng: phải đúng chuẩn quốc gia đích (DD/MM/YYYY – Anh, Úc; MM/DD/YYYY – Mỹ; YYYY/MM/DD – Nhật, Hàn)
- Số hộ chiếu và ngày hết hạn: phải khớp 100% với bản gốc, không được nhầm 0 và O, 1 và l
- Nơi cấp: dịch đúng tên tỉnh/thành phố theo tên tiếng Anh/ngoại ngữ chính thức, không dịch tự do
- Hộ chiếu sắp hết hạn (dưới 6 tháng): nhiều ĐSQ từ chối hồ sơ visa nếu hộ chiếu hết hạn trong vòng 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến
5. Chi Phí Và Thời Gian Dịch Hộ Chiếu Công Chứng Tại Hà Nội 2025–2026
| Ngôn ngữ dịch | Phí dịch thuật | Phí công chứng | Tổng ước tính | Thời gian |
| Tiếng Anh | 80.000 – 120.000đ/trang | 50.000 – 100.000đ | 150.000 – 250.000đ | Trong ngày |
| Tiếng Nhật / Hàn / Trung | 120.000 – 200.000đ/trang | 50.000 – 100.000đ | 200.000 – 320.000đ | Trong ngày |
| Tiếng Pháp / Đức / Nga | 150.000 – 250.000đ/trang | 50.000 – 100.000đ | 220.000 – 370.000đ | Trong ngày – 1 ngày |
| Ngôn ngữ Châu Âu khác | 200.000 – 350.000đ/trang | 50.000 – 100.000đ | 280.000 – 480.000đ | 1–2 ngày |
| Ngôn ngữ hiếm (Ả Rập, Ba Tư…) | 300.000 – 500.000đ/trang | 50.000 – 100.000đ | 380.000 – 620.000đ | 3–5 ngày |
Lưu ý: Hộ chiếu thông thường chỉ cần dịch 1 trang thông tin cá nhân. Tổng chi phí thực tế cho phần lớn khách hàng: 150.000 – 400.000đ. Gửi ảnh hộ chiếu để nhận báo giá chính xác trong 15 phút.
6. Vì Sao Chọn AHA Dịch Thuật Công Chứng Hộ Chiếu?
6.1. Chính xác tuyệt đối – QA/QC đối chiếu từng ký tự
Bản dịch hộ chiếu phải khớp 100% với bản gốc từng ký tự, từng con số. Sai một ký tự trong số hộ chiếu hay ngày sinh là lý do hợp lệ để Đại sứ quán từ chối hồ sơ. AHA có quy trình QA/QC bắt buộc: biên tập viên độc lập đối chiếu từng trường thông tin với ảnh hộ chiếu gốc trước khi ký duyệt và trình công chứng.
6.2. Bảo mật thông tin cá nhân tuyệt đối
Hộ chiếu chứa thông tin nhạy cảm nhất của bạn. AHA xử lý trong môi trường bảo mật nội bộ: không lưu trữ ảnh hộ chiếu sau khi hoàn thành hợp đồng, không chia sẻ bất kỳ thông tin cá nhân nào dưới bất kỳ hình thức nào. Điều khoản bảo mật được ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ.
6.3. Lấy ngay trong ngày – 100% online
Không cần đến văn phòng. Gửi ảnh qua Zalo/email, nhận bản cứng có dấu đỏ qua chuyển phát nhanh tận nhà hoặc tận văn phòng của bạn trên toàn quốc. Với ngôn ngữ phổ thông, nếu gửi hồ sơ trước 14:00, bạn có thể nhận bản dịch công chứng ngay trong buổi chiều cùng ngày.
=> Xem thêm: Dịch Thuật Hồ Sơ Du Học – AHA: Đúng Chuẩn Đại Sứ Quán, Công Chứng Lấy Ngay
7. Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Thuật Công Chứng Hộ Chiếu
Dịch thuật công chứng hộ chiếu lấy ngay trong ngày được không?
Có – với các ngôn ngữ phổ thông (Anh, Nhật, Hàn, Pháp, Đức, Trung): hoàn thành trong ngày nếu gửi hồ sơ trước 14:00 giờ làm việc. Bản dịch có dấu công chứng được giao tại văn phòng hoặc chuyển phát trong ngày.
Dịch hộ chiếu công chứng giá bao nhiêu tại Hà Nội?
Tổng chi phí thông thường (1 trang thông tin cá nhân + công chứng): 150.000 – 400.000đ tùy ngôn ngữ. Gửi yêu cầu cụ thể để nhận báo giá chính xác trong 15 phút.
Tôi ở tỉnh khác có dịch hộ chiếu online được không?
Có – 100% online. Gửi ảnh chụp qua Zalo/email, nhận bản cứng có dấu đỏ qua chuyển phát nhanh tận nhà trên toàn quốc. Khách hàng không cần đến Hà Nội.
Cần dịch trang nào trong hộ chiếu?
Thông thường chỉ cần trang thông tin cá nhân (trang ảnh). Một số Đại sứ quán yêu cầu thêm trang có visa cũ – AHA tư vấn cụ thể theo từng trường hợp khi bạn liên hệ.
Thông tin hộ chiếu của tôi có được bảo mật không?
Có – AHA cam kết bảo mật tuyệt đối. Không lưu trữ thông tin sau khi hoàn thành, không chia sẻ bất kỳ thông tin cá nhân nào. Điều khoản bảo mật có trong hợp đồng dịch vụ.
8. Đặt Dịch Vụ Ngay – Nhận Bản Dịch Hộ Chiếu Trong Ngày
Chỉ 3 bước: Chụp ảnh hộ chiếu → Gửi Zalo/email cho AHA → Nhận bản dịch công chứng. Không cần đến văn phòng, không cần chờ đợi, không lo sai sót. AHA lo toàn bộ phần còn lại.
Gửi hồ sơ ngay – Nhận báo giá miễn phí trong 15 phút
Văn phòng Hà Nội
Số 20, Ngõ 20 Ngụy Như Kon Tum Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0987.93.58.59
Email: [email protected]
Đào Xuân Ánh : chức vụ giám đốc công ty Dịch Thuật AHA, CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT AHA không chỉ nhìn nhận dịch thuật là sự chuyển đổi câu chữ, mà là sứ mệnh phá vỡ mọi giới hạn ngôn ngữ để kết nối những giá trị Việt ra toàn cầu.
